Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Назначение учетных регистров и их виды и правила ведения

Поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций.

Независимо от формы ведения бухгалтерского учета первичным накопителем учетной информации является журнал учета хозяйственных операций с указанием корреспондирующих счетов, записи в котором отражаются на основании первичных документов. Примерная форма ведения журнала хозяйственных операций.

Затем осуществляется регистрация и экономическая группировка данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.

Для этого сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из первичных документов переносятся в учетные регистры.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

В зависимости от строения учетные регистры делятся на хронологические и систематические, смешанные. В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. В систематических учетных регистрах хозяйственные операции группируются по установленным признакам. В смешанных регистрах совмещаются хронологические и систематические записи.

По внешнему виду различают:

книги, журналы, ведомости, карточки, машинограммы, отдельные листы и др.

По объему учетных сведений: выделяют регистры синтетического учета и регистры аналитического учета. Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет - в аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведут в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам - в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.

По способу заполнения: заполняемые вручную, заполняемые с использованием средств вычислительной техники.

При выполнении записей, связанных с отражением хозяйственных операций или составлением отчетов, могут быть допущены ошибки - от простых описок до неправильных корреспонденции счетов.

В бухгалтерском учете существуют документы, в которых исправления ошибок не допускаются, - это банковские документы и некоторые кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера). Для исправления ошибок в других бухгалтерских документах существуют различные способы.

Законом о бухгалтерском учете предусмотрено три способа исправления ошибок:

• метод корректуры;

• метод дополнительных проводок;

• метод «красного сторно» (метод отрицательных чисел).

Метод корректуры применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Суть данного метода заключается в том, что ошибочное число или сумма зачеркивается тонкой линией таким образом, чтобы под зачеркнутым можно было прочесть написанное. После этого сверху или сбоку (на полях) пишется правильное число, а внизу листа делается запись с оговоркой об исправлении следующего содержания: «Исправленному верить. Исправлено (число прописью) на (число прописью)». Ставится дата исправления ошибки и заверяется подписью лица, внесшего исправления. Вносить исправления может лицо, составившее документ, либо его начальник. Как правило, этот метод используется в пояснительных записях к бухгалтерским балансам или в справках бухгалтерии. (пример)

Метод дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда при правильно выбранной корреспонденции; счетов сумма операции преуменьшена (преувеличена).

Суть этого метода заключается в том, что при исправлении ошибки делают дополнительную проводку по тем же:счетам, т.е. в той же корреспонденции, на сумму разницы между правильной цифрой и той, которая записана.(пример)

Метод «красного сторно» (метод отрицательных чисел) применяется в тех случаях, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция.

При исправлении такой ошибки неправильная запись повторяется по темже счетам, т.е. повторяется неправильная корреспонденция в той же сумме, только красным цветом, который означает отрицание в бухгалтерском учете. После этого обычными чернилами отражается запись по соответствующим счетам в соответствующей сумме.

Тема 8: «Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций»

1 Порядок открытия расчетного счета.

2 Выписки банка и их бухгалтерская обработка.

3 Синтетический учет операций по расчетному счету.

4 Документальное оформление кассовых операций.

5 Порядок ведения кассовой книги.

6 Синтетический учет кассовых операций.

7 Учет расчетов с подотчетными лицами

Литература:

1 Стражев В. И., Латыпова О.В. Теория бухгалтерского учета Минск «Высшая школа» 2004г. (258-266, 275-279);

2 Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет Минск «Амалфея» 2004г. (395-400);

3 Инструкция о порядке ведения кассовых операций

4 Постановление Минфина об утверждении норм командировочных расходов.

5 Правила организации наличного денежного обращения

Дата добавления: 2014-01-20