Мемориально-ордерная форма учета

Схема мемориально-ордерной формы учета

(сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей,

пунктирные — сверку итогов).

Мемориальный ордер - бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию в соответствующие счета бухгалтерского учета. В мемориальном ордере необходимо указать бухгалтерскую проводку, дату ее составления и сумму.

Пример мемориального ордера

Дата	Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
05.12.2011	Получены деньги в банке			100 000

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой форма учета, основанную на составлении мемориальных ордеров, которые в свою очередь составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов.

Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.

Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости.

Как правило, большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер.

Мемориальный ордер № 1 за__________200_г.

Основание (ссылка на документ)	Дебет	Кредит	Сумма
Накопительная ведомость по дебету счета 50 и т. д.			40 000
…
…
Итого			∑

Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал.

Регистрационный журнал за __________200_г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления ордеров	Суммы по мемориальным ордерам, руб.
1.   2.	12.12   15.12	40 000   68 000
Итого за декабрь		200 654

Затем на основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге. В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов	Итого по дебету	№ мемориального ордера	В дебет счетов	Итого по кредиту
№	№	...	№	№	...

Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, которая построена с использованием синтетических счетов.

На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

– строгая последовательность учетного процесса;

– простота и доступность учетной техники;

– широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

– возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки:

– трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи,

– отставание аналитического учета от синтетического учета,

– формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная книга. Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20 – 25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

В комбинированном регистре Журнал-Главная книга хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Дата добавления: 2014-01-20