Лекция 6. Администрация и персонал

Задача раздела – дать описание организационной структуры управления проектом, представить организацию компании-инициатора проекта, линии подчинения и ответственности, привести оценку потребности в персонале.

В данном разделе необходимо привести сведения о том, как управляется компания, и кто ее управляет. Подобные сведения необходимо увязать с организационной схемой управления проектом, которая наглядно покажет структуру компании, линии подчинения и ответственности.

В этом разделе следует определить состав и структуру персонала, необходимого для успешной реализации проекта, дать описание планируемой кадровой политики: методики подбора персонала, организации его мотивации и подчинения.

Персонал фирмы – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. В настоящее время применяется упрощенная классификация персонала: рабочие, служащие, специалисты, руководители.

Разнообразие выполняемых персоналом функций, требует группировки работников по профессиям, по специальностям и по уровню квалификации. Профессия – определенный род деятельности, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, полученных работников в процессе обучения. Специальность – вид деятельности внутри профессии, требующая дополнительных знаний и навыков для работы на конкретном участке. Квалификация – степень умелости или совокупность знаний и навыков, позволяющих выполнять работу определенной сложности.

Формы и системы оплаты труда:

Тарифная (тарифная ставка – абсолютный размер оплаты труда различных групп и категории рабочих за единицу времени, тарифные сетки устанавливают соотношение оплаты труда и квалификации): сдельная (простая сдельная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная, сдельно-прогрессивная, индивидуальная, коллективная подрядная) – устанавливается тариф за каждую единицу продукции или выполненный объем работ, повременная (простая повременная, повременная премиальная, поденная: понедельная, помесячная)– устанавливается тариф за единицу отработанного времени.

Система должностных окладов. Должностной оклад – абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Смешанные формы оплаты труда: сдельная оплата с гарантированным минимумом.

Бестарифная (с целью избежать уравниловки): заработная плата всех сотрудников представляет собой долю в фонде оплаты труда подразделения или предприятия. Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система – заключение договора на определенный срок между работодателем и исполнителем.

Эффективность использования трудовых ресурсов измеряется показателями производительности труда.

Прямой показатель производительности труда – выработка показывает объем продукции, изготовленной одним человеком, получаемой за один час (день, месяц, год) работы или на один рубль зарплаты:

Выработка = объем произведенной продукции / затраты трудовых ресурсов

Обратный показатель – трудоемкость показывает количество трудовых ресурсов, необходимых для производства единицы продукции:

Трудоемкость = затраты трудовых ресурсов / объем произведенной продукции

Инвестор подвергнет ваш бизнес-план всестороннему анализу. Особенно пристально он изучит данные об управленческой команде и наличии соответствующего опыта. Необходимо помнить, что личному фактору в современном бизнесе придается исключительно большое значение.

Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес - план. Поэтому данный раздел является одним из самых важных. Он должен объяснить, каким образом организована руководящая группа и описать основную роль каждого ее члена. Маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего развития сможет собрать достаточно сбалансированную команду. Поэтому резонно обратить внимание как на сильные, так и на слабые стороны вашей руководящей группы. Для выявления слабых сторон вашего управления следует обратиться к помощи консультантов.

Открытые и честные взаимоотношения являются важной составляющей процесса формирования эффективной проектной команды. Подбор психологически совместимых исполнителей - другая ключевая составляющая. Крайне важно, чтобы менеджер проекта имел свободу действий при выборе участников команды.

Представьте схематическое описание организационной структуры управления предприятием:

ü Дайте общее описание функциональных обязанностей специалистов, имеющих отношение к проекту

ü Сосредоточьте внимание на основных результатах и опыте работы ответственных специалистов и избегайте излишних подробностей

ü Какие внешние консультанты будут привлечены к проекту и какие о них отзывы

ü Какие важные функциональные участки остались незаполненными, и какие шаги следует предпринять для того, чтобы это устранить?

ü Составьте, если необходимо, план обучения персонала

ü Приложите копию уставных документов предприятия

ü Распределите ответственность между различными подразделениями системы управления предприятием (Совет Директоров, руководство, акционеры).

Дата добавления: 2014-01-20