Информационное и методическое обеспечение анализа

Состав, содержание и качество информации, которая привле­кается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только эконо­мическими данными, а широко использует техническую, техно­логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, те­кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от­четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо­лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре­зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от­четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ­ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес­сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс­ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на­пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про­изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, и т.д.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней инфор­мации — это данные статистического, бухгалтерского, опера­тивного учета и отчетности, плановые данные, нормативные дан­ные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, перио­дических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для бо­лее полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая инфор­мация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К ис­точникам регулярной информации относятся плановые и учет­ные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвен­таризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определен­ную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюн­ктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональ­ность

Смысл первого требования заключается в том, что вся си­стема экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эф­фективности производства. Поэтому вся система информаци­онного обеспечения АХД должна постоянно совершенство­ваться.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процес­сы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитика­ми предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации ин­формационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учет­ного и внеучетного характера).

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность.

Одно из требований к качеству информации — это обес­печение ее сопоставимости по предмету и объектам ис­следования, периоду времени, методологии исчисления показа­телей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рацио­нальной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Не менее важное значение в организации анализа имеет методическое его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспече­ние анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информацию. В первую очередь информация, собранная для анализа должна быть проверена на доброкачественность: данные проверяются по существу (на сколько тот или иной показатель соответствует действительности) и на сколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены, а также проверяется правильность арифметических подсчетов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия должны быть оформлены в виде документов: аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Дата добавления: 2014-01-11