Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры, их назначение и построение

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании определенных учетных регистров аналитического и синтетического учета в виде карточек, ведомостей и книг, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

Формы бухгалтерского учета определяют комбинацию учетных регистров: первичный документ — карточка — ведомость — регистр — Главная книга; последовательность записей из первичной учетной документации; логическую связь между учетными регистрами, которые отличаются друг от друга по внешнему виду, назначению и содержанию, взаимосвязи и сочетанию хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количеству, последовательности учетных записей, степени использования средств оргтехники, механизации и автоматизации.

Самой распространенной на сегодняшний день в России является автоматизированная форма учета. Также применяются журнально-ордерная, мемориально-ордерная и упрощенная (для малых предприятий) формы.

Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий базируется на использовании журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости. Бухгалтерский учет по упрощенной форме осуществляется следующим образом. Первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгалтерских проводок. Операции по кассе дополнительно заносятся в кассовую книгу.

На основе бухгалтерских проводок, отраженных в журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость, в которой суммированием по горизонтали вычисляются обороты по дебетам, а суммированием по вертикали — обороты по кредитам счетов. Затем данные из шахматной ведомости используются для составления оборотно-сальдовой ведомости, на базе которой составляется баланс, другая отчетность предприятия.

Учетные регистры представляют собой специальные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе организации, источниках его образования. При формировании учетной политики организация самостоятельно решает, какие учетные регистры целесообразно использовать. Их выбор зависит от объема бухгалтерской работы, размера организации, видов хозяйственных операций, а также от уровня автоматизации бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-11