Хозяйственные операции по приобретению запасов

Учет запасов на складах и в бухгалтерии

В бюджетных организациях запасы могут поступать в результате: приобретения за плату; безвозмездного получения; изго-товления собственными силами. Наиболее распространены варианты поступления запасов в результате приобретения за плату и безвозмездного получения.

При приобретении запасов путем централизованной поставки бюджетные организации должны руководствоваться Инструкцией о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций по централизованной поставке материальных ценностей, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.08.2001 г. №142/181.

В бухгалтерском учете приобретенные запасы зачисляются на баланс бюджетной организации по первоначальной стоимости. Операции по приобретению запасов бюджетными организациями в бухгалтерском учете отражаются такими записями (табл. 7.3.).

Таблица 7.3.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Приобретение запасов за счет средств общего фонда
Оприходованы запасы:
оборудование для отопительной системы
продукты питания
хозяйственные материалы
горюче-смазочные материалы
	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов	801,802
	Перечислена оплата:
	за полученные запасы
	за транспортные услуги
	Списаны на расходы учреждения стоимость транспортных услуг	801,802
Приобретение запасов за счет средств специального фонда
Бюджетная организация не является плательщиком НДС
	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей

Окончание табл. 7.3.

	продукты питания
	канцелярские принадлежности
	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов	811-813
	Перечислена оплата:
	за полученные запасы		323,324
	за транспортные услуги		323,324
	Списаны на расходы учреждения стоимость транспортных услуг	811-813
Бюджетная организация является плательщиком НДС
	Перечислена предоплата поставщику		323,324
	Отражена сумма налогового кредита по НДС		641/1
	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей
	продукты питания
	канцелярские принадлежности
	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1
	Перечислена оплата за услуги по транспортировке запасов		323,324
	Отражена сумма налогового кредита по НДС (в части услуг по транспортировке)		641/1
	Списана на расходы учреждения стоимость услуг по транспортировке запасов	811-813
	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1

Одним из источников поступления запасов для бюджетных организаций является благотворительная помощь, безвозмездно предоставленные другими организациями товарно-метериальные ценности.

При поступлении запасов, полученных в качестве гуманитар-ной помощи, бюджетным организациям необходимо учитывать требования следующих документов:

1) Закон Украины «О гуманитарной помощи» от 22.10.99 г. № 1192-14.

2) Порядок получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учрежде-ниями и заведениями образования, здравоохранения, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования, утвержден-ного постановлением Кабинета Министров Украины от 04.08.2000 г. № 1222.

3) Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 8.12.2000г. № 125.

4) Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61.

5) Порядок бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденного приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 г. № 113.

Запасы, полученные бюджетной организацией безвозмездно, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно должны быть включены работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Приемка ценностей производится путем пересчета, взвешивания в присутствии материально ответственного лица. На принятые материальные ценности комиссия составляет акт приемки, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта приемки являются основанием для отражения в учете поступивших запасов.

Согласно требованиям Инструкции № 125 первоначальной стоимостью запасов, полученных бюджетной организацией безвозмездно, является их справедливая стоимость, которая и должна быть указана в акте приемки.

Учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, ведется в общем порядке, однако отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств общего фонда или специального фонда сметы доходов и расходов.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездному получению запасов бюджетными организациями отражаются следующими записями (табл. 7.4.).

Таблица 7.4.

Дата добавления: 2014-01-11