Определение складов

СКЛАДЫ В ЛОГИСТИКЕ

Документооборот при распределении

Документооборот при складировании

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. При приобретении подотчетными лицами материалов за наличные деньги документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый в порядке, установленном на предприятии (в нем излагают содержание хозяйственной операции и указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены).

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия, расположенными за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывают в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляров накладной остается на складе и служит основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материала. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

Вместо первичных документов по расходу материла можно использовать карточки складского учета. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательным документом. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

Склады – «это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю».

«Склады являются важными звеньями технологического процесса промышленных предприятий, а для оптовой и розничной торговли служат фундаментом. Склады – это аккумуляторы резервов материальных ресурсов…»

Склады также являются одним из важнейших элементов логистических систем на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем, существует объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов. Движение материального потока через склад увеличивает стоимость товара, что связано с соответствующими затратами. Поэтому необходимо изучать проблемы и методы эффективной организации и функционирования складов для рационализации движения материального потока в логистической цепи и снижения издержек обращения.

С одной стороны, склады являются сложными системами в силу многообразия параметров, технологических и объемно-планировочных решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной номенклатуры перерабатываемых грузов.

С другой стороны, склады – это элемент системы более высокого уровня – логистической цепи, которая и формирует основные технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

Основное назначение склада:

- концентрация запасов;

- их хранение;

- обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.

Классификация складов

1. По размерам – от небольших помещений (несколько сотен квадратных метров) до складов – гигантов, покрывающих площади в сотни тысяч квадратных метрах.

2. По высоте укладки грузов – от уровня человеческого роста до более высоких, где необходимы специальные устройства, способные поднять и точно уложить груз в ячейку на высоте 24 м и более.

3. Конструкции: размещаться в отдельных помещениях (закрытее), иметь только крышу или крышу и одну, две и три стены (полузакрытые). Некоторые грузы хранятся на специально оборудованных площадках (открытые склады).

4. Необходимости создавать и поддерживать специальный режим, например, температуры и влажности.

5. По количеству пользователей: склад может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (индивидуальное пользование), а может на условиях лизинга сдаваться в арену физическим или юридическим лицам (коллективное пользование или склад – отель).

6. По степени механизации складских операций: немеханизированные, механизированные, комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические склады.

7. По возможностям доставки и вывоза груза с помощью ЖДТ или водного транспорта: пристанционные или портовые склады (расположенные на территории железнодорожной станции или порта), прирельсовые (имеющие подведенную железнодорожную ветку для подачи и уборки вагонов) и глубинные.

8. По широте ассортимента хранимого груза: специализированные склады, склады со смешанным или с универсальным ассортиментом.

9. По месту в процессе движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции:

9.1 Склады на участке движения продукции производственно-технического назначения: готовой продукции предприятий – изготовителей, сырья и исходных материалов, сферы обращения продукции производственно-технического назначения.

9.2 Склады на участке движения товаров народного потребления: предприятий оптовой торговли товарами народного потребления, находящиеся в местах производства этих изделий – выходные оптовые базы; находящиеся в местах их потребления – торговые оптовые базы.

Склады готовых изделий предприятий – изготовителей – складирование, хранение, подсортировка, дополнительная обработка продукции перед ее отправкой, маркировка, подготовка к погрузке и погрузочные операции.

Склады сырья и исходных материалов предприятий – потребителей – это выгрузка, сортировка и хранение.

Склады оптово – посреднических фирм – кроме всего перечисленного выше также обеспечивают концентрацию товаров, подкомплектовку продукции, подборку ее в нужном ассортименте, организуют доставку товаров мелкими партиями.

Выходные оптовые базы принимают товары большими партиями, комплектуют и отправляют крупные партии товаров.

Торговые оптовые базы получают товары производственного ассортимента и формируют широкий ассортимент, снабжают розничные торговые предприятия.

Дата добавления: 2014-01-11