Государственные нотариальные архивы. Порядок организации и полномочия

Создание государственных нотариальных архивов, которое впервые произошло в 1994 году, свидетельствует о повышении роли и значения нотариата в общественной жизни государства, так как ранее все нотариальные документы хранились в обычных государственных архивах.

Ст. 23 Закона Украины «О нотариате» предусматривает созда­ние в областных центрах, городах Киеве, Симферополе и Севастополе - государственных нотариальных архивов, которые являются сос­тавной частью Национального архивного фонда и осуществляют вре­менное хранение (до 75 лет) нотариальных документов. Нотариальный архив в Одесской области – ул. Королева, 92 а.

Государственный архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность управлением юстиции. Заведующим архивом может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, владеет государственным языком и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Заведующий архивом:

1) организует деятельность архива, несет персональную ответственность за выполнение положенных на архив заданий и функций;

2) составляет перечень услуг, которые предоставляются архивом на договорных основах, и размер тарифов за их предоставление и подает их на утверждение начальнику соответствующего управления юстиции;

3) организует повышение квалификации нотариусов и других работников архива, а также по поручению управления юстиции принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации других нотариусов по вопросам, которые отнесены к компетенции архива.

Нотариальный архив это юридическое лицо, которое имеет печать с изображением Герба и своего наименования.

Организация деятельности и компетенция государственного нотариального архи­ва определяются положением об архиве 2009 г., которое утверждается Минис­терством юстиции Украины по согласованию с главным архивным уп­равлением при Кабинете Министров Украины.

В соответствии с Положением о нотариальном архиве на архив возложены следующие функции, которые выполняют архивариусы и др. сотрудники, а именно:

- составляют график приема документов и принимают эти документы;

- обеспечивают сохранность документов и составляют научно-справоч.аппарат;

- проводят экспертизу ценности документов.

Рассматривая полномочия государственных нотариусов в архивах, следует отметить, что они выдают дубликаты и удостоверяют верность копий и выписок из документов, хранящихся в делах этих архивов.

Дата добавления: 2014-01-11