Планирование численности персонала

Важнейшими задачами планирования социально-трудовых показателей на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда. В рыночных отношениях потребность персонала определяется величиной спроса на изготавливаемую продукцию, производимые работы и оказываемые услуги.

Существующие на каждом предприятии взаимодействия между трудовыми и производственными факторами необходимо учитывать при определении потребности персонала различных категорий.

Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворения своих материальных потребностей.

Необходимый профессионально-квалификационный состав работников предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

В зависимости от выполняемых функций весь персонал предприятия делится на 3 основные категории:

1. руководители распоряжаются ресурсами предприятия, принимают решение об их использовании, разрабатывают стратегию и тактику развития предприятия, обеспечивают осуществление стратегических планов и текущих задач производства. В зависимости от уровня управления все руководители могут быть отнесены:

· к высшему

· среднему

· низшему звену

2. специалисты – работники научных проектных, технологических, экономических служб предприятия, осуществляющие разработку и освоение производства новых видов продукции, совершенствование форм и методов организации производства, создание технических и экономических нормативов

3. исполнители – выполняют основные производственные задачи и принятые решения

Структура персонала предприятия характеризуется соотношением между отдельными категориями работников. В соответствии с принятой классификацией возникает необходимость планирования потребности персонала по группам и профессиям.

При планировании исполнителей (производственных рабочих) используются прогрессивные трудовые нормативы, балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы. В процессе планирования потребности производственных рабочих определяется их явочная, списочная и среднесписочная численность.

Под явочной понимается численность работников, которые в плановом периоде должны ежедневно выходить на работу. Явочную численность рассчитывают по расстановочному штату и штатным точкам. Общий явочный штат рабочих в сутки рассчитывается умножением явочного числа рабочих в смену на количество смен, но в этом случае не учитываются регламентированные перерывы в работе (выходные и праздничные дни, отпуска).

Число рабочих, необходимых для обеспечения непрерывной работы технологической установки с учетом подмены основного состава на время регламентированных перерывов составляет списочный штат работающих.

К списочной численности относится все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более 5 дней.

Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке, на каждый календарный день (не исключая выходных и праздничных) на календарное число дней.

Для перехода от явочной численности рабочих к списочной необходимо рассчитать годовой баланс времени 1 рабочего.

В состав примерного баланса включается:

1. календарный фонд рабочего времени, 365 дней

нерабочие дни:

-выходные, 91 день

2. номинальный фонд, 274 дня

невыходы на работу:

- отпуск основной и дополнительный, 28 дней

-выполнение общественных обязанностей, 2 дня

-временная нетрудоспособность, 2 дня

итого невыходов: 32 дня

3. эффективный фонд, 242 дня

При составлении баланса рабочего времени для непрерывного производства количество выходных дней определяется следующим образом: нормально количество часов, которое должно быть отработано каждым рабочим в неделю при 8-ми часовом рабочем дне = 40 часам. В полной неделе 168 часов (24 часа в сутках×7 дней). Следовательно, для замещения каждого рабочего места требуется: 4,2 человека, то есть 168/40. То есть для обеспечения непрерывной работы должен быть построен четырехбригадный график. Так как число часов сутки, т.е. 24 часа, делится на 8 (продолжительность рабочего дня), то устанавливают трехсменную работу по 8 часов. Следовательно при 8-ми часовом рабочем дне и трехсменной работе за 4-мя рабочими закрепляется одно рабочее место. Отсюда, количество выходных дней составит: 365/4=91,25≈91 день. (при 6тичасовом рабочем дне 168/36=4,7≈5 бригад, 365/5=73 выходных дня)

Списочная численность рабочих в непрерывных процессах рассчитывается 2-мя способами:

Чс=Чя*R

Чс=Чяˊ* Rˊ*К

Чс – списочная численность

Чя – явочная численность во всех сменах

Чяˊ – явочная численность в одну смену

К – количество бригад

R – коэффициент перехода от явочной численности к списочной (или коэффициент подмены)

R=календ.фонд рабочего времени/эффективный фонд рабочего времени = Тк/Тэ

Rˊ= номинальный фонд раб. вр./эффективный фонд раб. Вр. = Тк/Тэ

На нормируемых работах, где численность зависит от объема производства, норм выработки или норм затрат рабочего времени, расчет численности ведется по трудоемкости производственной программы.

Для этого необходимы следующие данные:

· производственная программа

· перечень операций при изготовлении единицы продукции

· технически обоснованные нормы затрат рабочего времени или норм выработки по отдельным профессиям и квалификациям

· режим работы в плановом периоде

Исходя из норм затрат времени на каждую операцию и перечня операций устанавливается сколько человеко-часов требуется для изготовления единицы каждого вида продукции. При этом определение потребного количества человеко-часов ведется в разрезе профессий и квалификаций. Расчет потребности в нормо-часах на изготовление всей продукции данного вида производится путем умножения суммарной нормы затрат времени для изготовления одного изделия на количество изделий, предусмотренных программой.

Такие расчеты делаются по всем видам продукции. Суммирование результатов этих расчетов даст потребность в нормо-часах на выполнение всей программы.

Если производственные цехи предприятия оказывают услуги другим цехам, то определяется количество человеко-часов, необходимое для выполнения этих услуг. Расчет производится теми же методами, что и расчет количества человеко-часов на товарную продукцию. Для определения плановой численности рабочих на нормируемых работах расчет затрат рабочего времени корректируется на планируемый процент выполнения норм выработки.

Укрупнено списочная численность рабочих по нормам выработки рассчитывается:

Чс= (Q×100)/(Нвыр×В×Б)

Q – плановый объем работ в натуральных измерителях

Нвыр – норма выработки одного рабочего

В – плановое выполнение норм выработки в %

Б – бюджет рабочего времени (эффективный фонд рабочего времени)

Нв – норма времени, обратна Нвыр

Чс= (Q×100×Нв)/(В×Б)

Нв – норма времени

При планировании потребности остальных категорий персонала определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов. Выполнение ими более широких функций, а также отсутствие нормативов времени на их осуществление не позволяет предприятиям с высокой степенью точности определять потребность различных категорий специалистов или административно-управленческого персонала. При расчете их численности используются укрупненные или упрощенные методы.

Численность руководителей и специалистов в нефтепереработке определяют на основе масштабов производства, производственной структуры предприятия, объема работ в каждом подразделении. Плановую численность работников этих категорий принимают согласно утвержденным штатным расписаниям. При составлении штатного расписания учитывают число штатных должностей, необходимых для нормальной производственно-технической деятельности, управления, и объемов производства.

Планирование численности различных категорий персонала можно осуществлять с помощью укрупненных методов или экономико-математических зависимостей. На основе разработанных моделей можно вести расчет потребности управленческого персонала по всем функциям, осуществляемым на производстве специалистами различных категорий.

1. Управление трудовыми ресурсами: Нч = 0,44+0,002 Рпп+0,00014Фа

2. Подбор, расстановка и использование кадров:

Нч = 0,44+0,002Рпп+0,00014Фа

3. Подготовка кадров: Нч = 0,5+0,00009Ро+0,00007Фа

4. Организация труда и з/п: Нч = 0,12+0,0051Рпп+0,0009Рс

Нч – расчетная численность управленческого персонала по категориям

Рпп – среднегодовая численность ППП

Ро – численность основных рабочих

Рс – численность рабочих-сдельщиков

Фа – стоимость активной части ОПФ

Дата добавления: 2014-01-11