Способы табличного отражения аналитических данных

Использование графического метода в АХД

Балансовый способ в АХД

Способы группировки информации

Группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам

В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные.

Методика построения группировок коротко может быть определена в виде следующего алгоритма:

1) Определение цели анализа

2) Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов

3) Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку

4) Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы

5) Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам

6) Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. Он широко используется для анализа обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом и т.д. а также при анализе полноты их использования.

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Основные формы графиков, используемые в АХД – диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Результаты анализа обычно излагаются в форме таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке

Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Элементы статистической таблицы:

- основа (остов) статистической таблицы – это ряд взаимопересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали – графы;

- макет таблицы – это остов таблицы, заполненный заголовками строк и граф;

- заголовок: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержание всей таблицы (к какому месту и времени она относится) Он располагается над ее макетом по центру и является внешним заголовком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф (заголовки сказуемого). Боковые (заголовки подлежащего) – строк.

- подлежащее – это объект, который характеризуется цифрами

- сказуемое – система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы.

Виды таблиц

В зависимости от построения подлежащего таблицы подразделяются на три вида:

Ø простые

Ø групповые

Ø комбинационные

Простыми называются такие статистические таблицы, в подлежащем которых нет группировки, а дается простой перечень единиц совокупности

Групповыми статистическими таблицами называются таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем на группы по определенному признаку

Комбинационной называется такая таблица, в подлежащем которой дана группировка единиц совокупности по двум или более признакам, взятым в комбинации.

Анализ таблицы следует начинать с итогов. Ознакомление с ними дает общее представление о содержании таблицы. Затем необходимо перейти к изучению данных отдельных строк и граф. Но читать их нужно не подряд, а выбирать сначала частные итоги и наиболее характерные данные, а затем анализировать все остальное

Дата добавления: 2014-01-13