Планирование рабочего времени в АРМ кадровика

В типовой конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» автоматизирован учет рабочего времени. Учет рабочего времени нужен, с одной стороны, для расчета заработной платы работников, оплата которых основана на повременных формах оплаты труда. С другой стороны, учет рабочего времени необходим для формирования унифицированных форм по труду. Под данными по учету рабочего времени понимаются: общие графики работы предприятия; кадровые приказы, назначающие работнику тот или иной график работы; кадровые приказы о невыходах работников; документы о начислениях; индивидуальные графики работы; документы «Табель учета рабочего времени». На их основании программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В программе реализованы две методики учета использования рабочего времени. Одна из методик основана на методе «отклонений». Она предусматривает расчет фактически отработанного времени исходя из графика работы предприятия или индивидуального графика работника с учетом всех отклонений от графика — периодов отпуска, болезни, командировки и других отклонений. Заметим, что для ввода всех отклонений используются документы. Другая методика основана на методе «сплошной регистрации». При ее применении регистрация фактически отработанного времени выполняется с помощью таких документов, как «Табель учета рабочего времени» или «Сдельный наряд». При этом также учитываются все отклонения от нормального режима работы. Тот или иной общий график работы назначается каждому сотруднику соответствующим кадровым документом при приеме на работу, а также при кадровых перемещениях.

Общий график работы назначается на длительный период и представляет собой долгосрочное расписание. В некоторых случаях расписание работы работника отличается от расписания других работников и по производственным причинам его можно сформировать только на небольшой период. Для таких работников предусмотрено формирование индивидуальных графиков работы, представляющих собой краткосрочные расписания. Общий график работы может иметь тип «Пятидневка», «Шестидневка» или «Сменный». Общий график можно заполнить автоматически, с использованием информации «Регламентированного производственного календаря». В данном календаре отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни, а также праздничные дни и перенесенные дни отдыха.

В программе можно сформировать индивидуальные графики неполного рабочего времени. Это может быть, например, график неполного рабочего времени, для работников, работающих четыре часа в день, на «полставки». Также предусмотрено создание графиков со «скользящими» выходными. Индивидуальные графики работы вводятся на определенный месяц для списка сотрудников. Предусмотрено два режима ввода индивидуальных графиков. Один из них предусматривает ввод числа рабочих часов по каждому дню месяца. Индивидуальный график работы работника имеет более высокий приоритет, чем общий график работы этого работника. Для ведения учета рабочего времени в разрезе видов использования времени в программу включен «Классификатор использования рабочего времени».

На практике фактически отработанное время может не совпадать со временем, предварительно заданным общим или индивидуальным графиком работы работника. Для учета рабочего времени в таких ситуациях используется документ «Табель учета рабочего времени». При его применении рабочее время учитывается постфактум, также как, например, выработка работников со сдельной оплатой труда. «Табель учета рабочего времени», также как и индивидуальные графики вводится на определенный месяц для списка сотрудников. Также как и индивидуальный график, «Табель учета рабочего времени» можно вводить по каждому дню периода или сводно - за весь заданный период. Существенное отличие «Табеля учета рабочего времени» от графиков рабочего времени заключается в том, что с его помощью можно регистрировать не только количество, но и «Вид использования рабочего времени». Если общий или индивидуальный график задает лишь плановое рабочее время и плановое количество вечерних и ночных часов работы, то в «Табеле учета рабочего времени» можно отразить сверхурочную работу, время простоя по вине работодателя и другие отклонения от планового графика работы. Приоритет «Табеля рабочего времени» выше приоритета индивидуального графика.

В общем случае расчет отработанного времени в программе выполняется следующим образом. При наличии в информационной базе для работника документа «Табель учета рабочего времени» расчет рабочего времени выполняется на основании данных этого документа. В случае отсутствия документа «Табель учета рабочего времени» для расчета отработанного времени применяется индивидуальный график работы. Общий график работы работника используется для учета отработанного времени только в случае, если отсутствуют и «Табель учета рабочего времени», и индивидуальный график работы.

Фактически отработанное время также можно ввести с помощью документа «Сдельный наряд». На основании данных по учету рабочего времени в программе можно сформировать отчет «Табель учета рабочего времени» по унифицированной форме Т-13.

Дата добавления: 2014-01-13