Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов

Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Берется сальдо начальное из пассивной части ба­ланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и по­ступление, по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Сальдо конеч­ное (Ск) пассивных счетов определяется так:

Ск = Сн + Обк - Обд  

Итак, для пассивных счетов Дт — означает уменьшение, а Кт — увеличение.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как ак­тивные (сальдо дебетовое), в других как пассивные (сальдо кре­дитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое, и кредито­вое сальдо (сальдо развернутое).

Эти счета предназначены в основном для расчетов и показы­вают либо долги поставщиков, либо долги покупателей.

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом. На каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием.

Подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражают­ся источники их образования).

На.основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который представляет собой свод остат­ков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. На бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные перио­ды в денежных, трудовых и натуральных показателях, в балан­се — только итоговые данные на начало и конец отчетного пе­риода в денежной оценке.

4.2. Двойная запись хозяйственных операций на счетах: ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтер­ского учета по правилу двойной записи. Суть его состоит в том, что любая хозяйственная операция отражается (регистрируется) на счетах бухгалтерского учета в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.

Пример. Операция получения денег в кассу с расчетного сче­та на сумму 5000 руб. будет записана по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» в одинаковой сумме. Необ­ходимо сделать такую запись:

	Сч. 50 «Касса»
	Дт		Кт

Сч. 51 «Расчетный счет»
Дт	Кт

Дт-50 «Касса» Кт-51 «Расчетный счет» — 5000 руб.

От поставщика поступили на склад материалы — 2000 руб.

Делаем следующую бухгалтерскую запись: Дт-10 «Материалы» Кт-60 «Расчеты с поставщиками» — 2000 руб.

Сч. 10 «Касса»
Дт		Кт

Сч. 60	«Расчеты с поставщиками»
Дт		Кт

Этапы составления бухгалтерских проводок:

1) уточняются счета, участвующие в операции:

10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) определяется активность и пассивность счетов: 10 — активный 60 — пассивный

3) установить, какой счет дебетуется по данной операции, а какой кредитуется.

В результате приобретения материалов на активном счете 10 произошло увеличение, поэтому счет 10 дебетуется, одновремен­но возросла задолженность поставщикам за материалы (счет 60 кредитуется).

Отражая в бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни, бухгалтерия составляет бухгалтерские проводки, т. е. указывает названия дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму операции.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, возникшая в ре­зультате отражения на них операций способом двойной связи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета являются корреспондирующими.

Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой.

Пример. Из кассы выдана заработная плата работникам — 3000 руб.

Дт-70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт-50 «Кас­са» — 3000 руб.

Дт		Кт

Дт		Кт

Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов, называются сложными.

Пример. От поставщика поступило топливо на сумму 2000 руб. и запасные части на сумму 500 руб. Бухгалтерская проводка:

Дт-10/3 «Топливо» — 2000 Дт-10/5 «Запасные части» — 500

Кт-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 2500

4.3. Синтетические и аналитические счета, субсчета. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

В бухгалтерском учете по степени детализации показателей используются счета: синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях по однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Например, к синтетиче­ским относятся счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.

Аналитические счета детализируют содержание синтетиче­ских счетов по отдельным видам имущества и операциям, выра­жаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями.

Субсчета — это промежуточное звено между счетами синте­тическими и аналитическими. Предназначены они для дополни­тельной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Дата добавления: 2014-01-13