КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Каковы этапы обработки поступающих документов
а) приём и первичная обработка б) предварительное рассмотрение распределение документов в) исполнение документа г) передача документов в выше стоящие органы
ПРИЛОЖЕНИЕ Форма штатного расписания
Унифицированная форма положения о структурном положении
СТРУКТУРА ТЕКСТА
1. Общие положения 2. Основные задачи 3. Функции 4. Права и обязанности 5. Ответственность 6. Взаимоотношения. Связи 7. Организация работы
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
Пример оформления положения о структурном подразделении
О секретариате
1. Общие положения Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору организации. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобожденный от должности директором организации. На должность заведующий секретариатом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или со среднем специальным образованием и стажем работы в службах документационного обеспечения управления не менее одного года.
В штатный состав секретариата входят: секретариат-референт, два секретаря, делопроизводитель, курьер. Секретариат в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативно-методическим материалом в области работы с документами, приказами и распоряжениями директора организации, настоящим Положением. ……………… ……………...
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Обеспечение единого порядка документирования деятельности организации. Совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в организации. ……………. …………….
3. ФУНКЦИИ
Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам. Организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и
оперативного исполнения документной информации. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив. Организация работы ведомственного архива. Повышение квалификации работников секретариата. Организация рабочих мест сотрудников секретариата, совершенствование условий их труда. ……………………. …………………….
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Секретариат имеет право: Требовать от руководителей структурных подразделений выполнение установленных правил работы с документами в организации. Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы секретариата. Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства организации. Возвращать на доработку документы, подготовленных с нарушением установленным требований. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами. ………………. ………………. 4.2.Секретариат обязан: 4.2.1 Своевременно обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений. 4.2.2 Вносить изменения в локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления при изменении общегосударственных нормативных актов. 4.2.3 Совершенствовать работу с документами на основе применения
современных автоматизированных информационных технологий. 4.2.4 ……………
5. ОТВЕТСВЕННОСТЬ
Секретарь несет ответственность за: Необеспечение установленного порядка работы с документами в организации. Невыполнение указаний и поручений руководства организации и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата. Неиспользование предоставленных прав. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины. ……………. …………….
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
Секретариат взаимодействует: Со структурными подразделениями организации по вопросам документационного обеспечения управления. С юридической службой по вопросам, связанными с подготовкой документов. Со службой кадров по вопросам подбора и расстановки кадров секретариата и повышения их квалификации. Со службой хозяйственного обслуживания по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников секретариата. С коммерческими и государственными структурами по вопросам согласования и утверждения документов, совместного выполнения работ, архивного хранения использования документов. ……………. …………… 7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день. Реорганизация секретариата, изменение его штатного состава и штатной численности осуществляется на основании приказов директора организации ………………. ……………….
Заведующий секретариатом Хитрова А.В. Хитрова
Юрисконсульт И.М.Озеров 15.01.2008г.
С положением ознакомлены: Секретарь-референт А.И.Иванова
Дата добавления: 2014-01-14; Просмотров: 630; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |