Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры – это бухгалтерские документы, в которых осуществляется регистрация первичных или сводных документов с соблюдением определенных правил и порядков. Сущность регистрации состоит в том, что в учетный регистр в краткой форме переносится содержание документа, сумма, корреспонденция счетов.

По видам записей регистры подразделяются на:

· хронологические, когда записи регистрируются по дате поступления документа и его номеру;

· систематические, в которых группируется однородная информация по экономическому содержанию в системе синтетических счетов бухгалтерского учета;

· комбинированные, когда совмещается хронологическая регистрация с систематизацией по счетам.

По внешнему виду регистры могут быть в виде карточек, сводных листов (журналы-ордера, ведомости), бухгалтерских книг (кассовая книга, главная книга, журнал хозяйственных операций). Ошибки в учетных регистрах могут исправляться путем составления дополнительных проводок методом красного сторно, когда сумма корреспондирующих счетов записывается красными чернилами, и при подведении итогов она вычитается.

Учетные регистры являются составными элементами форм бухгалтерского учета. Перечень бухгалтерских регистров представлен в Приложении 1.

Форма учета – это перечень применяемых на предприятии учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность переноса информации из одного регистра в другой и методы записи в них хозяйственных операций.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета:

· мемориально-ордерная, в которой содержание первичных документов переносится в регистры под названием мемориальные ордера, которые определяют последовательность движения информации в учетных регистрах;

· журнально-ордерная, в которой содержание первичных документов переносится в журналы ордера по кредитовому признаку и одновременно в ведомости по дебетовому признаку;

· упрощенная, в которой основным регистром учета является книга учета хозяйственных операций, или журнал – главная;

· автоматизированная, которая означает ведение бухгалтерского учета на ПЭВМ с применением пакета прикладных программ "Бухгалтерия – 1С", "Галактика" и других;

· комбинированная, в которой ведение бухгалтерского учета автоматизировано частично и одновременно используются бухгалтерские регистры.

Согласно Закону "О бухгалтерском учете и отчетности" предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и приказом по предприятию объявляет ее в учетной политике.

Дата добавления: 2014-10-15