Определение удовлетворения требованиям (Determining Satisfaction of Requirements)

Обзор и оценка (Review and Evaluation)

Ведение отчетности (Reporting)

Процесс контроля (Control Process)

Выходы (результаты) процесса мониторинга обеспечивают базис, на основе которого принимаются те или иные решения. Изменения в проект вносятся там, где это необходимо, и где ассоциированные риски и их влияние смоделированы и могут быть управляемы (контролируемы). Эти изменения могут проводиться в форме корректирующих действий (например, повторного тестирования определенных компонент) и могут приводить к изменению плана, работ, документов и других активов проекта. При этом, важно контролировать (идентифицировать, оценивать и принимать решения) прямые и косвенные влияния любых изменений.

В некоторых случаях, это может приводит к прекращению проекта. Во всех случаях необходимо проводить контроль изменений и процедур конфигурационного управления (см. предыдущую область знаний Software Configuration Management). При этом, решения должны документироваться и сообщаться (желательно, перед этим обсуждаться) всем заинтересованным сторонам, планы – корректироваться (там где это необходимо), а все необходимые данные должны заноситься в центральную базу данных проекта (см. тему 6.3 Perform the Measurement Process).

Отчеты проводятся за определенный и согласованный период времени, согласуясь с планом проекта и адресуясь заинтересованным лицам (в том числе – “внешним”, со стороны заказчика). В принципе, возможны выделить две группы отчетов – по общему состоянию проекта (именно, они обычно адресованы и заказчику), а также детализированные отчеты, подготавливаемые чаще и касающиеся отдельных групп в команде проекта, отдельных работ, групп требований, функциональных модулей и т.п.

В критических точках проекта оценивается общий (по всему проекту) прогресс в достижении установленных целей и удовлетворении требований заинтересованных лиц. Аналогично, проводится оценка (assessment) эффективности процессов, <работы> персонала, а также инструментов и методов, использованных в работах, проведенных за заданный промежуток времени.

Так как достижение удовлетворения пользователей является одной из наших принципиальных целей, представляется важным периодическая и формальная оценка прогресса в данном вопросе. Такая оценка проводится при достижении определенных вех (milestones) проекта, например, при утверждении разработанной архитектуры). При этом идентифицируются отклонения от соответствующих ожиданий (планов) и проводятся необходимые действия, связанные с результатами оценки отклонений (например, действия по корректировке плана). Как было отмечено выше (см. тему 3.5 “Процесс контроля”), во всех случаях проводится контроль изменений и процедуры конфигурационного управления, документируются принятые решения и обеспечивается необходимая отчетность. Дополнительную информацию, также имеющую отношение к обсуждаемому вопросу, можно найти в области знаний “Тестирование программного обеспечения” (Software Testing) в темах 2.2 “Цели тестирования” (Objectivies of Testing) и 2.3 “Оценка и аудит” (Reviews and Audits).

4.2 Оценка продуктивности/результативности (Reviewing and Evaluation Performance)

Периодическая оценка продуктивности специалистов, вовлеченных в проект, обеспечивает понимание того, насколько они следуют плану, и дает возможность идентифицировать вероятные проблемы (например, конфликты между членами проектной команды). Для оценки эффективности применяются различные методы, инструменты и техники. Сам процесс оценки является систематическим, а процедуры – периодическими. Все это зависит от используемых управленческих техник, применяемых методологий, организационных принципов, сложившейся культуры, то есть рассматривается, в том числе, в контексте специфики программной инженерии, дисциплины управления проектами и общего менеджмента.

Дата добавления: 2014-10-22