Двойная запись

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах в бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Указание счетов на который должна быть записана операция называется счетной проводкой. Взаимосвязь, которая устанавливается между счетами называется корреспонденцией счетов, а взаимодействующие счета – корреспондирующими.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

- определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

- выбрать счета, регламентированные планом счетов бухгалтерского учёта, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции. При этом следует помнить, что бухгалтерская проводка отражает движение объектов бухгалтерского учёта, а движение объектов происходит из кредита счёта в дебет счёта, но при составлении проводки сначала указывается дебет счёта, то есть куда движутся объекты учёта.

Пример: С расчётного счёта в кассу поступили денежные средства в сумме 3000 рублей. Движение средств происходит с расчётного счёта в кассу, т.е. с кредита счёта 51 «Расчётные счета» в дебет счёта 50 «Касса». Кроме того, оба счёта активные: по счёту 50 «Касса» происходит увеличение, т.е. корреспондирует дебетовая сторона счёта, а по счёту 51 «Расчетные счета» происходит уменьшение средств (т.е. денежных средств на расчётном счёте становится меньше), поэтому корреспондирует кредитовая сторона данного счёта. Составляем бухгалтерскую проводку: Д^т 50 К^т 51 – 3000 руб.

Проводки бывают простые и сложные. При простых один счет дебетируется, другой кредитуется. При сложных проводках может дебетоваться множество счетов, а кредитоваться один.

Пример: из кассы выдана заработная плата 50000 руб. Здесь бухгалтеру нужно составить одну простую проводку: Д^т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» К^т 50 «Касса» - 50000 руб.

Пример: поступили от поставщика товары на сумму 8000 руб. и тара на 400 руб. Бухгалтер может дать одну сложную проводку Д^т 41/2 "Товары в розничной торговле" Д^т 41/3 "Тара по товары и порожная".

Д^т 41/2-8000=

Д^т 41/3-400=

К^т 60-8400=

Любая бухгалтерская проводка составляется на основании документов, имеющих юридическую силу.

Дата добавления: 2014-10-23