Способы исправления ошибок в учетных регистрах

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции.

Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

Исправления ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже, если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Например, подотчетным лицам выдали из кассы 4000 руб, а ошибочно записали 1000 руб. Должна быть проводка Д^т 71 К^т 50 – 4000 руб. а дали проводку Д^т 71 К^т 50 – 1000 руб. Тогда на разность между этими суммами 3000 руб. нужно составить дополнительную проводку Д^т 71 К^т 50 – 3000 руб.

Способ «красное сторно» (метод отрицательных величин) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись проводится красными чернилами. При подсчете суммы записанное красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует ошибку, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отражающая произведенную запись. Если у бухгалтера нет красных чернил, то неправильная запись берется в рамочку.

Например, с расчетного счета оплачены и оприходованы на склад горюче-смазочные материалы. Бухгалтер ошибочно дал проводку Д^т 10-6 К^т 51 – 32000 руб. – неверная запись. Для исправления ошибки составляют такую же проводку, но красными чернилами Д^т 10-6 К^т 51 – 32000 или 32000 и делается правильная запись Д^т 10-3 К^т 51 – 32000 руб.

Д^т10-	6 К^т
1) 32000
2) 32000
об. -

Д^т51	К^т
С1 - 40000	1) 32000
	2) 32000
	3) 32000
	Об. 32000
С2 - 8000

Д^т10-	3 К^т
1) 32000
об. 32000
С2 - 32000

Применение способа «красное сторно» в тех случаях когда бухгалтерская проводка указана правильно, но сумма записана больше чем требовалось.

Например: поступили материалы от поставщика на сумму 4000 руб., а бухгалтер ошибочно оприходовал 40000 руб.

1) Д^т 10 К^т 60 – 40000

2) Д^т 10 К^т 60 – 36000

Д^т10	К^т
1) 40000
2) 36000
об. 4000

Д^т60	К^т
	1) 40000
	2) 36000
	об. 4000

При помощи способа «красное сторно» исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ «красное сторно» применяется и при корректировке нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).

Этот способ используется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для уточнения некоторых учетных данных, например, при списании реализованных торговых надбавок в предприятиях торговли и др.

Дата добавления: 2014-10-23