Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма явилась результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие у нас в стране в начале 40-х годов. С 1 января 1960 года была введена в действие единая журнально-ордерная форма для предприятий всех отраслей.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства – журналу- ордеру. Она широко применяется на предприятиях различных форм собственности.

Основой для ее использования является принцип накапливания данных первичных документов, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц, который исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

В журнально-ордерной форме учета применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо по итогам за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов на один календарный месяц.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, т.е. ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов.

По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:

- первая группа – журналы-ордера, в которых регистрируются кредитовые обороты по счету и вспомогательные ведомости, составления в целях контроля за движением денежных средств;

- вторая группа – журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами. Записи производятся линейным способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. По одной строке отражается задолженность предприятия конкретным лицам и поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету – это данные синтетического учета.

- третья группа – журналы-ордера для учета затрат на производство. Записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые – по вертикали регистра.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. По сальдовым остаткам главной книги составляется бухгалтерский баланс.

Вспомогательная ведомость – учетный регистр, предназначенный для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные записываются общими итогами по счетам учета.

Вспомогательная ведомость способствует улучшению и упрощению учета, сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также накопительными.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах хозяйственных операций и показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

- сокращения количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Дата добавления: 2014-10-23