Учет товаров в оптовой торговле

В оптовой торговле товар приходуется на склад по покупной стоимости. В регистрах учета товаров операции отражаются также с использованием покупной стоимости. Оприходование товара отражается записью

Дт 41 Кт 60 «Покупная стоимость товара» или Дт 41 Кт 71 «Покупная стоимость товара».

При этом можно использовать на счете 41 субсчета для оптовой и розничной торговли, если организация осуществляет оба вида продаж. Также можно открыть субсчета по группам товаров, если такая необходимость есть.

При отпуске товара на сторону (покупателям) покупная стоимость списывается на счет продаж (случай, когда применяется кассовый метод учета продаж, здесь не рассматривается). Запись

Дт 90 Кт 41 «Покупная стоимость партии товара».

Запись делается на основании количества товара, указанного в отгрузочном документе (накладная по форме ТОРГ-12 и др.) и покупной цены, учтенной при оприходовании товара. Обычно для этого используют оборотные ведомости по товарам и другие учетные аналитические регистры счета 41. При этом можно использовать метод оценки по стоимости каждой отдельной единицы товара, метод средневзвешенной оценки и метод ФИФО. В налоговом расчете кроме этих методов допустимо использовать также метод ЛИФО, то есть по цене последних по времени закупок.

Продажная стоимость в общем виде может быть определена по формуле

ПРС = ПКС + ТНО + НДС = ПКС + ТНО + СТндс х (ПКС + ТНО),

где ПКС - покупная стоимость без НДС;

ТНО - торговая наценка без НДС;

СТндс - ставка НДС.

Торговая наценка является источником дохода в торговой деятельности и должна покрывать издержки торговли и давать возможность получить прибыль.

Сводным регистром по счету 41 является оборотная ведомость по товарам. Она может быть общей для организации или в отдельности по каждому оптовому складу и материально-ответственному лицу. Данные оборотных ведомостей суммируются, итоговые обороты заносят в главный регистр (главную книгу и др.).

Кроме отпуска товаров покупателям возможен возврат товаров поставщикам. Если возврат происходит до оплаты товара, то при возврате происходит погашение кредиторской задолженности поставщику. Списание на возврат отражается записями:

Дт 60 Кт 41 «Покупная стоимость товара, по которой товар был приобретен у поставщика»;

Дт 60 Кт 19 «НДС, предъявленный поставщиком».

В связи с тем, что с 2010 года разрешено выставлять отрицательные счета-фактуры, при возврате товара поставщик может выставить организации отрицательный счет-фактуру, который будет занесен в книгу покупок наряду с первоначальным. Вследствие этого записи в книге покупок, как и в регистре бухгалтерского учета погасятся. Если поставщик не выставит отрицательный счет-фактуру, то организация выписывает ему счет-фактуру на возврат, который занесет у себя в книгу продаж. Запись в книге продаж скомпенсирует запись по первоначальному счету-фактуре, которая делается в книге покупок.

Если возврат происходит после оплаты товара, то при возврате придется оформить документы так же, как это делается при продаже товара. Отражение операций в учете произойдет так же, как при продаже товара.

Дата добавления: 2014-10-23