Вимірювання прогресу виконання робіт проекту

Моніторинг ризиків проекту - виявлення в контексті поточного ходу виконання проекту пере­ліку ризиків зі всіма їх характеристиками: вірогідністю виникнення, ступенем дії тощо.

Моніторинг зобов'язань за проектом - виявлення виконаних зобов'язань (як зовнішніх, так і внутріш­ніх), невиконаних зобов'язань або тих зобов'язань, які можуть бути не виконані через появу певних ризиків.

Моніторинг ключових показників проекту - це моментальний «знімок» атрибутів створюваних продуктів.

Моніторинг проекту

В ході моніторингу проекту відбувається порівняння ходу про­екту з планом. Для цього необхідно виконати такі види робіт [4]:

Прогрес проекту — це просування виконання робіт проекту в напрямку досягнення його цілей.

Основною метою моніторингу прогресу проекту є обмін інфор­мацією про хід виконання проекту зі всіма зацікавленими сторонами. Даний тип роботи може мати неформальний характер і навіть не бути включеним у план проекту, що не відміняє необхідності її виконання. Результатами обговорень є записи про домовленості, досягнуті в ході обговорення.

Аналіз контрольних точок проекту.

Це формальна процедура, що виконується по досягненню певної віхи. Обговорюються всі аспекти виконання проекту, ви­конується ретельне вивчення поточної ситуації. Здійснюється аналіз тенденцій віх (рис. 6.2) — простий метод для аналізу реальних дат в проекті у порівнянні їх із плановими даними. Результати аналізу контрольних точок документуються.

Рис. 6.2. Графік динаміки контрольних точок у проекті

На рис. 6.2 кружками показані віхи, які відстають від зазначених квадратиками планових контрольних дат по горизонталі, а трикутни­ками — ті, що випереджають план.

В ході контролю проекту також виконується моніторинг залученості в проект зацікавлених осіб і моніторинг інших даних проекту.

Зацікавлені особи (сторони) проекту – учасники, які напряму або опосередковано залучені до його реалізації або виступають потенційним користувачем продукту проекту:

- менеджер та члени команди;

- спонсор та власник проекту;

- інвестори (якщо проект фінансується з декількох джерел);

- фінансові менеджери;

- консультанти власника проекту;

- дослідні центри або наукові консультанти;

- основні розроблювачі;

- підрядники;

- постачальники матеріалів;

- сервісні компанії;

- кадрові агентства;

- страхові компанії;

- місцева громадськість;

- інші зацікавлені сторони.

Зібрані шляхом моніторингу дані використовуються для розра­хунку прогресу виконання робіт за показниками: час; вартість; організація проекту; якість; зміст робіт.

Суть визначення прогресу проекту показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3 Схема відстеження прогресу проекту

Поточне оцінювання плану проекту, який зберігається як базо­вий, супроводжується низкою звітів і графіків прогресу. Базовий план приймається керівництвом проекту до виконання, під час якого визначається відсоток виконаних робіт у порівнянні із за­планованими, а також здійснюється аналіз відхилень дійсного стану проекту.

В управлінні проектами для відстеження прогресу проекту дуже популярною є методика Earned Value Management (Earned Value Technique, Earned Value). У вітчизняній літературі зустрічається під назвою «метод освоєного обсягу», «метод освоєної вартості», «ме­тод приведеної вартості», «метод виконаної вартості» і позначається абревіатурою ЕV.

Дата добавления: 2014-10-31