Самостоятельная Работа по MS Excel 2007/2010

ПРИКАЗ

01.01.2012 №1

Москва

О состоянии проекта

В связи с нехваткой средств для исследования глубин Вселенной найти пути решения проблемы.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по поиску кредиторов-альтруистов.

2. Привлечь известного агента 90-60-90 к организации международного сотрудничества по проблеме.

Директор Д.А. Медвед

ЗАПУСК MS EXCEL. ОКНО ПРОГРАММЫ

Строка заголовка

Панель Быстрого доступа

Кнопка Office

Если Ваш компьютер включен и перед Вами Рабочий стол Windows, запустите программу MS Excel "классическим" способом: откройте последовательно меню Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007 (или 2010). Откроется окно программы, в котором Вы увидите (рис. 4):

Строка состояния

СТРОКА ФОРМУЛ

Линейка масштаба

Лента из 7 вкладок

Рис. 4. Окно Microsoft Office Excel 2007 после запуска программы

· СТРОКУ ЗАГОЛОВКА вверху окна с заголовком Книга1 - Microsoft Excel, в которой кроме заголовка есть:

СЛЕВА от заголовка – круглая кнопка Office. В Excel 2010 эта кнопка заменена на заголовок меню "Файл", поскольку меню Office это фактически и есть меню "Файл".

За кнопкой Office следуют настраиваемая Панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить, Вернуть:

СПРАВА от заголовка – это уже знакомые кнопки УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ ОКНА: кнопка свёртывания окна 0, кнопка развёртывания окна 1 и кнопка закрытия окна r,

· ЛЕНТУ под строкой заголовка c 7 вкладками: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид.

При желании ленту можно Свернуть/Развернуть, используя контекстное меню на любом заголовке вкладки или комбинацией "горячих" клавиш Ctrl+F1.

· СТРОКУ ФОРМУЛ (называемой и строкой редактирования) сразу под лентой, которая используется для редактирования формул и данных в ячейках таблицы (показана стрелкой на рис.4).

· ОКНО ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ с двумя полосами прокрутки таблицы: вертикальная - справа и горизонтальная - внизу.

· СТРОКУ СОСТОЯНИЯ программы сразу под окном документа. В ней будет появляться текущая информация о Вашей таблице и о режиме работы Excel. В ней справа может быть линейка масштабирования с ползунком масштаба.

· УКАЗАТЕЛЬ мыши в виде утолщенного перекрестия. Он появится, когда Вы УКАЖЕТЕ мышью на любую ячейку таблицы.

КУСОЧЕК ТЕОРИИ ОБ ИНТЕРФЕЙСЕ ЛЕНТА

Строка меню и панели инструментов в прежних версиях программ MS Office заменены ЛЕНТОЙ с тематическими ВКЛАДКАМИ. Каждая вкладка связана с определённым типом действий, например, с форматированием текста, или с разметкой страницы, или….

По умолчанию всегда открыта вкладка «Главная». На ней в 7 группах собраны практически все команды редактирования и форматирования таблицы и текста.

АРХИВАЖНО! В правом нижнем углу группы команд может быть кнопка вызова, открывающая диалоговое окно с полным набором команд этой группы. Не все группы имеют эту кнопку!

Закройте программу MS Excel щелчком мыши по кнопке Закрыть rв правом верхнем углу окна программы.

1. Откройте программу Microsoft Office Excel 2007 точно так же, как Вы открывали программу Microsoft Office Word 2007 (Кнопка "Пуск" – "Все программы" - меню Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007).

На первом листе новой книги Excel введите и оформите таблицу ТАРИФНЫЕ СТАВКИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ, выполняя последовательно пункты 2 – 11 самостоятельной работы:

A B C D

	ТАРИФНЫЕ СТАВКИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ
	Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты	Тарифные ставки	Прогноз тарифных ставок
		1,00
		1,30
		1,69
		1,91
		2,16
		2,44
		2,76
		3,12
		3,53
		3,99
		4,51
		5,10
		5,76
		6,51
		7,36
		8,17
		9,07
		10,07

2. В ячейке А1 введите подряд заголовок таблицы ТАРИФНЫЕ СТАВКИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ, затем отцентрируйте его по ширине всей таблицы.

Для этого:

2.1. Установите на ячейку А1 указатель мыши, затем нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протащите мышь до последней выделяемой ячейки – D1, а там отпустите левую клавишу мыши. Смежные ячейки от А1 до D1 выделятся.

2.2. Щелкните по значку "Объединить и поместить в центре" на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание". Ячейки А1:D1 объединятся в одну ячейку, а заголовок таблицы расположится по центру объединенных ячеек.

3. Выделите ячейки А2:D2 точно так же, как Вы выделяли ячейки А1:D1, и подготовьте их для ввода названий столбцов не в одну, а в две строки командой "Переносить по словам".

Одновременно установите выравнивание текста в ячейках А2:D2 "по центру" по горизонтали ячейки и "по центру" по вертикали ячейки.

Для этого, после выделения ячеек А2:D2:

3.1. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Появится меню. Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек" внизу меню. Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.

3.2. Откройте щелчком мыши вкладку "Выравнивание".

3.3. Установите щелчком мыши "флажок" - "галку" у команды " переносить по словам ".

3.4. Разверните свернутый список "Выравнивание по горизонтали" и выберите щелчком мыши команду " по центру ".

3.5. Разверните свернутый список "Выравнивание по вертикали" и выберите щелчком мыши команду " по центру ".

3.6. Вот теперь щелкните по ОК

4. Введите названия столбцов в ячейки А2:D2. Они будут автоматически вводится в две или три строки с одновременным центрированием.

Если ширина ячеек окажется недостаточной, чтобы вместить названия столбцов только в две строки, увеличьте их ширину, ухватившись "мышью" за границу между двумя соответствующими столбцами в строке с буквенными обозначениями столбцов (между буквами A и B, В и C, С и D, D и Е).

5. Чтобы не было "проблем" с форматом вводимых чисел, заранее выделите в таблице столбцы B, C и D и установите в них формат "Числовой" с двумя десятичными знаками после запятой.

Для этого:

5.1. Установите указатель мыши на заголовок первого выделяемого Вами столбца (на букве В), затем нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, протащите мышь до последнего заголовка выделяемых столбцов (до буквы D), а там отпустите левую клавишу мыши. Три смежных столбца от столбца В до столбца D выделятся.

5.2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Появится меню. Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек" внизу меню. Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.

5.3. Выведите в диалоговом окне щелчком мыши вкладку “Число”.

5.4. В списке "Числовые форматы" выберите щелчком мыши формат "Числовой". По умолчанию это формат с двумя десятичными знаками после запятой.

5.5. Так что просто щелкните по кнопке "ОК".

6. В столбце "А" разряды оплаты труда от 1 до 18 введите автозаполнением из выделенных ячеек А3:А4.

Для этого:

6.1. Напечатайте "1" (без кавычек) в ячейке А3 и нажмите стрелку "вниз" ¯.

6.2. Напечатайте "2" (без кавычек) в ячейке А4 и нажмите стрелку "вниз" ¯.

6.3. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку А3 и выделите две смежные ячейки А3 и А4 толстым крестом (при этом ячейка А3 остается "светлой", но она охвачена общей жирной рамкой).

6.4. Установите указатель мыши на маленький черный квадратик < в правом нижнем углу ячейки А4 (это маркер заполнения). Когда Вы указываете на этот квадратик, "толстый" указатель мыши превращается в тонкое перекрестие Ê.

6.5. Сохраняя вид указателя мыши в виде тонкого перекрестия Ê, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вниз по столбцу, пока возникающая рамка не охватит ячейки А3:А20. Вы увидите ряд чисел от 1 до 18.

7. В столбце "В" цифры тарифных коэффициентов от 1,00 до 10,07 введите "вручную" одна за одной, в них нет закономерности. Запятую ставьте там, где она стоит в образце.

8. Рассчитайте в ячейке С3 (столбец "Тарифные ставки") тарифную ставку работников бюджетной сферы (т.е. зарплату учителей, врачей, госслужащих), имеющих первый разряд оплаты труда. Ставка рассчитывается как произведение минимальной заработной платы (4611 руб.) на тарифный коэффициент, соответствующий каждому разряду. Если тарифный коэффициент для первого разряда в Вашей таблице находится в ячейке b3 (а он там и должен находиться), то формула для расчета соответствующей тарифной ставки имеет вид =4611*b3

Для этого:

Перейдите на латинский шрифт и напечатайте строчными латинскими буквами в ячейке C3 формулу для расчета соответствующей тарифной ставки =4611*b3 и нажмите Еnter (ВАЖНО: все формулы начинаются со знака =).

9. Рассчитайте автозаполнением в столбце С тарифные ставки госслужащих с разрядами выше первого.

Для этого:

9.1. Выберите мышью (или клавишами со стрелками) ячейку С3.

9.2. Установите указатель мыши на маленький черный квадратик < в правом нижнем углу ячейки С3 (на маркер заполнения). Когда Вы указываете на этот квадратик, указатель мыши превращается в маленькое перекрестие Ê.

9.3. Сохраняя вид указателя мыши в виде перекрестия Ê, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вниз по столбцу, пока возникающая рамка не охватит ячейки С3:С20.

9.4. Отпустите левую клавишу мыши, столбец заполнится цифрами возрастающих тарифных ставок.

10. Рассчитайте в столбце "Прогноз тарифных ставок" будущие тарифные ставки работников бюджетной сферы (будущую зарплату) как произведение прогнозируемой минимальной заработной платы (7500 руб.) на тарифный коэффициент, соответствующий каждому разряду (формула для первого разряда = 7500*b3).

Для этого:

Используя латинский шрифт, напечатайте строчными латинскими буквами в ячейке D3 формулу для расчета соответствующей тарифной ставки

=7500*b3 и нажмите Еnter.

И далее рассчитайте автозаполнением в столбце D тарифные ставки госслужащих с разрядами выше первого (как в предыдущем задании).

11. Сделайте обрамление таблицы как на образце.

Для этого:

11.1. Установите указатель мыши на объединенную ячейку А1, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская левой клавиши мыши, перетащите указатель мыши на ячейку D20. Выделится вся таблица целиком.

11.2. Щелкните по кнопке "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Откроется меню. Далее щелкните по кнопке "Формат ячеек" внизу меню. Появится диалоговое окно "Формат ячеек" с шестью вкладками.

11.3. Выведите в окне щелчком мыши вкладку “Граница”, если выведена другая вкладка.

11.4. В этой вкладке СЛЕВА выберите щелчком мыши " тип линии: " - шестой в ПРАВОМ столбце (самая жирная линия).

11.5. Щелкните мышью по кнопке-рамке с названием " внешние ". Вы увидите, как на макете в центре вкладки появится жирная рамка.

11.6. Чтобы сделать еще и внутреннюю тонкую сетку, выберите щелчком мыши другой " тип линии: " - шестой в ЛЕВОМ столбце (тонкая сплошная линия).

11.7. Щелкните мышью по кнопке с названием " внутренние ". И Вы увидите, как на макете с жирной рамкой появится тонкая сетка.

11.8. Вот теперь щелкните по " ОК ". Чтобы увидеть новый вид таблицы, нужно снять выделение, щелкнув мышью по любой ячейке. Щелкните!

11.9. Выделите ячейки А2: D2 и нажмите клавишу F4 – клавишу повторения команд. Вы сделали жирную рамку у выделенных ячеек А2:D2.

12. Постройте точечную диаграмму зависимости существующих и прогнозируемых тарифных ставок (зарплат) от разряда оплаты труда работника бюджетной сферы.

Для этого:

12.1. Выделите 1 -й и несмежные с ним 3 -й и 4 -й столбцы Вашей таблицы вместе с заголовками. Для этого сначала выделите ячейки от А3 до А20, затем нажмите клавишу Ctrl, и, удерживая ее нажатой, выделите ячейки от С3 до D20, а потом отпустите клавишу Ctrl.

12.2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните по кнопке "Точечная", а затем в появившейся галерее выберите вид - первый в левом столбце (не в правом!).

Появится точечная диаграмма на фоне таблицы и 3 новые вкладки на ленте, "заточенные" на диаграммы: Конструктор, Макет, Формат.

12.3. Щелкните по кнопке "Переместить диаграмму" на новой вкладке "Конструктор" и отметьте щелчком мыши по круглому индикатору ¤ Ваше желание поместить диаграмму на отдельном листе. Щелкните по кнопке ОК. Вы увидите Вашу диаграмму на отдельном листе.

12.4. Чтобы ввести заголовок диаграммы и подписать оси, откройте в ленте вкладку "Макет". Нужные Вам кнопки находятся в группе "Подписи".

a) Щелкните по кнопке "Название диаграммы", далее выберите щелчком мыши размещение заголовка "Над диаграммой", введите в строке формул слова " Бедные бюджетники " (без кавычек) и нажмите Enter.

b) Щелкните по кнопке "Названия осей", далее выберите щелчком мыши кнопку "Название основной горизонтальной оси", выберите размещение названия "Название под осью", введите в строке формул слова " Разряды " (без кавычек) и нажмите Enter.

c) Щелкните по кнопке "Названия осей", далее выберите щелчком мыши кнопку "Название основной вертикальной оси", выберите размещение названия "Повернутое название", введите в строке формул слова " Деньги " (без кавычек) и нажмите Enter.

13. Сделайте для Области построения диаграммы (Область с диаграммой) светлую сплошную заливку, а для Области диаграммы (Область ВНЕ диаграммы) градиентную заливку.

Для этого:

Щелкните в Области построения диаграммы (Область с диаграммой) ПРАВОЙ клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду «Формат области построения». Появится диалог «Формат области построения». Опробуйте в этом диалоге все варианты заливки, остановитесь на сплошной заливке любого понравившегося Вам цвета и щелкните по кнопке "Закрыть".

Подобным образом сделайте градиентную заливку для Области диаграммы (Область ВНЕ диаграммы).

14. Переименуйте Лист1 книги в лист Бюджетники.

Для этого:

14.1. Щелкните по ярлыку Лист1 в строке листания книги (внизу слева), чтобы вместо диаграммы снова увидеть Вашу таблицу.

14.2.Щелкните внизу окна по ярлыку Лист1 ПРАВОЙ клавишей мыши. Появится контекстное меню с полным набором команд для работы с листами книги. Щелкните по команде Переименовать, введите вместо потемневшего слова Лист1 слово Бюджетники и нажмите на клавишу Enter.

15. Сохраните файл с таблицей и диаграммой под именем SamRab в своей именной папке на Рабочем столе.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА – ЗАЧЕТ по MS Excel

1. Откройте новую книгу Excel. Введите и оформите таблицу согласно приведенному ниже образцу. Шрифт текста Arial, 12.

2. Рассчитайте в пустых ячейках таблицы:

1) Суммарный улов каждого рыбака и общий улов всех рыбаков.

2) Суммарный улов каждого вида рыб.

3) Среднюю величину улова каждого вида рыб.

Установите для ячеек с этим расчетом формат "Числовой" с двумя десятичными знаками после запятой.

4) Призовые выплаты каждому рыбаку и сумму всех выплат.

Призовые выплаты рассчитываются как произведение суммарного улова рыбака на 300 руб. за 1 кг.

3. Постройте гистограмму с накоплением результатов улова рыбаками всех трех видов рыб.

3.1. Расположите гистограмму на отдельном листе.

3.2. Введите название гистограммы: Богатый улов. Назовите ось Y – Улов, кг. По оси Х автоматически выводятся фамилии рыбаков.

3.3. Сделайте для Области построения диаграммы (область с диаграммой) бежевую сплошную заливку, а для Области диаграммы (область вне диаграммы) любую градиентную заливку.

4. Переименуйте Лист1 книги в лист Рыбалка.

5. Сохраните файл с зачетом под именем Zachet1 в своей именной папке на Рабочем столе. Покажите результат преподавателю.

Дата добавления: 2014-10-31