Засоби захисту данних

В Excel є.кілька команд, що дозволяють захищати книги, структури книг, окремі осередки, графічні об'єкти, діаграми, сценарії й вікна від несанкціонованого доступу або зміни. За замовчуванням Excel блокує (захищає) осередки, графічні об'єкти, діаграми, сценарії й вікна, але цей захист не набуває чинності, поки не виконана команда Захист - Захистити аркуш меню Сервіс. Установлені в діалоговому вікні команди варіанти захисти застосовуються тільки до поточного аркуша. Після включення захисту не можна змінити заблокований елемент. При спробі зробити це на екран виводиться відповідне повідомлення. У більшості випадків немає необхідності в блокуванні всіх осередків робочого аркуша. Перш ніж захищати аркуш, варто виділити осередку, які потрібно залишити незаблокованими. Потім зняти прапорець Захищає ячейка, що, на вкладці Захист команди Осередку меню Формат. Можна також запобігти зміні структури книги й зафіксувати положення її вікна. Для цього використається команда Захист - Захистити книгу меню Сервіс.

Уміст робочого аркуша книги можна сховати. У цьому випадку рядок ярликів не містить ярлик схованого робочого аркуша. Щоб зробити робочий аркуш невидимим, варто виконати команду Аркуш - Сховати меню Формат. У схованих аркушах всі дані й результати обчислень зберігаються, вони просто сховані від перегляду. Щоб потім повернути режим висновку вмісту аркуша, варто виконати команду Аркуш - Відобразити меню Формат, у поле списку схованих аркушів діалогового вікна команди вибрати потрібен і нажати клавішу Enter.

До осередків робочого аркуша можна застосувати режим приховання формул. При активізації таких осередків формули, що втримуються в них, не виводяться в рядку формул. Самі формули в осередках як і раніше зберігаються, вони просто недоступні для перегляду, а результати обчислень залишаються видимими. Щоб включити режим приховання формул, необхідно виконати наступні дії: виділити осередку, які потрібно сховати; установити прапорець Сховати Формули на вкладці Захист команди Осередку меню Формат; установити прапорець Умісту в діалоговому вікні команди Захист - Захистити аркуш меню Сервіс.

У вікні діалогу команд Захистити аркуш або Захистити книгу меню Сервіс можна призначити пароль, що повинен бути уведений для того, щоб зняти встановлений захист. Можна використати різні паролі для всієї книги й окремих аркушів. Щоб призначити пароль, необхідно виконати команду Захист - Захистити аркуш (Захистити книги) меню Сервіс, увести пароль, після запиту Excel підтвердити пароль, для чого ввести його повторно, нажати ОК для повернення у вікно книги. Після призначення пароля немає способу зняття захисту з аркуша або книги без уведення цього пароля. Варто запам'ятовувати свої паролі з точністю до регістра букв.

Дата добавления: 2014-10-31