Убийцы времени - внешние помехи

Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

• задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);
• задержки в дороге (Очередь на маршрутку);
• болтовня с коллегами;
• неполадки с компьютером и доступом в Интернет;
• электронная почта (спам);
• совещания;
• поиск папок, ручек и т. д. (поиск чашки для кофе);
• телефонные звонки;
• курсы повышения квалификации;
• посетители;
• прослушивание сообщений голосовой почты.

А какие у вас есть убийцы времени, которые не добавлены в список? Перечислите.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаги инвентаризации:

1. Выписать ВСЕ свои дела

2. Рассортировать:

· Важное и срочное - А

· Важное и несрочное - Б

· Неважное и срочное - Г

· Неважное и несрочное – Д

По результатам заполняются таблицы 1 и 2.

Таблица 1 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Продуктивная деятельность

Анализ использования времени	Изменение расхода времени	Анализ ценности времени
Подготовка к докладу 1,5 час.	0.5 час.	В

Таблица 2 Анализ использования времени. Инвентаризация времени. Помехи, перерывы в работе

Анализ временных потерь	Источники временных потерь	Листки-памятки
1.кофе 3х10 мин.= 0,5 час.   2.телефонный разговор 4х10 мин.= 40 мин.	Недостаток отдыха   Телефонные звонки	Соблюдать режим дня. Делать зарядку. Отвечать во время работы только на важные звонки

3. Составить инвентарную опись всех видов деятельности, в которой вы участвовали

а) анализ видов деятельности и расхода времени

б) листок дневных помех, перерывов в работе

4. Подсчитать дневные и недельные расходы времени на продуктивную и непродуктивную деятельность (в часах).

Продуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________

Продуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________

Рассмотреть инвентарную опись своего времени надо с таких позиций, чтобы выявить слабые и сильные стороны вашего личного рабочего стиля. Выявив сильные стороны, вы должны систематически их развивать. Вскрыв свои личные слабые стороны вам нужно разработать исходные пункты и стратегию по их преодолению.

5.Распознайте и определите в деталях с помощью своих формуляров критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки вашего стиля:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Анализ поглотителей времени.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание:

Инвентаризация времени - ключ к успешному самоменеджменту! Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект. Путем инвентаризации временных затрат вы сможете проанализировать в тезисном порядке ваши поглотители времени и найти способы их устранения.

Дата добавления: 2014-11-25