Семинар 4

Тема семинарского занятия «Учет производственных запасов».

Перечень формируемых и развиваемых компетенций - ПК-4

Вопросы к семинарскому занятию:

1. Приведите характеристику и организацию учета производственных запасов в системах управленческого учета.

2. Какие существуют методы оценки производственных запасов, списываемых в производство.

3. Приведите методы оценки незавершенного производства, оценки затрат на брак продукции, оценки отходов производства.

4. В чем заключается характеристика методов планирования производственных запасов.

5. Как определить потребность в оборотных средствах на основе расчета нормы запасов в днях.

Интерактивная часть семинара:

Задания к семинарскому занятию:

Задание 5.

Рассмотрите целесообразность применения зеркальных счетов для учета производственных запасов:

Для отражения информации о бизнес-процессе снабжения и учета производственных запасов предлагается использовать следующие счета управленческой учетной системы:

- счет 31-1 "Расходные материалы бизнес-процесса снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 10, 78, по кредиту - со счетом 37);

- счет 32-1 "Заработная плата по бизнес-процессу снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 70, 78, по кредиту - со счетами 64, 37);

- счет 33-1 "Страховые отчисления по бизнес-процессу снабжения" (по дебету корреспондирует со счетом 69, по кредиту - со счетом 37);

- счет 34-1 "Амортизация по бизнес-процессу снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 02, 05, по кредиту - со счетом 37);

- счет 35-1 "Прочие затраты бизнес-процесса снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 60, 68, 71, 94, 76, 78, по кредиту - со счетом 37);

- счет 37-1 "Отражение общих затрат бизнес-процесса снабжения";

- счет 60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками, материалы, поступающие от поставщиков и расходы по закупкам" (по дебету корреспондирует со счетами 50, 52, 78, по кредиту - со счетом 10);

- счет 10 "Материалы" (по дебету корреспондирует со счетом 60, по кредиту - со счетом 78);

- счет 78-1 "Внутрифирменные расчеты бизнес-процесса снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 10, 92, по кредиту - со счетами 31, 32, 35);

- счет 64-1 "Внутрифирменные претензии бизнес-процесса снабжения" (по дебету корреспондирует со счетом 32, по кредиту - со счетом 92);

- счет 92-1 "Резерв стимулирующей части заработной платы по бизнес-процессу снабжения" (по дебету корреспондирует со счетами 64, 70, по кредиту - со счетом 78).

К данным счетам открываются аналитические субсчета, необходимые для предметного отражения движения по бизнес-процессу снабжения. При этом к счету 32 "Заработная плата" обязательным будет разделение на субсчетах постоянной и стимулирующей частей фонда оплаты труда по бизнес-процессу, а для счета 78 "Внутрифирменные расчеты" - субсчет, отражающий стоимость оказанных услуг.

По счетам 78, 60 и 10 в целях отражения исполнения плановых показателей закупок, контроля за складскими запасами и выполнения плана обеспечения обязательна организация аналитического учета по номерам заказов на поставку материальных ценностей.

Формирование информации по заявленным объектам в системе управленческого учета бизнес-процесса снабжения представлено в таблице.

Цель	Решение	Комментарий
Мониторинг выполнения плана закупок	Обеспечивается введением дополнительных аналитических субсчетов к счету 60	Субсчета должны отражать исполнение плана закупок по заказам, поступающим от различных бизнес-процессов предприятия. При закупке материалов больше требуемого (например, связано с особенностью закупки металлопроката) излишки направляются а специальный субсчет "Резервы" счета 10
Контроль за размером складских апасов	Данные группируются на счете 10	Отслеживается изменение размера складских запасов в количественном и денежном выражении в сравнении с планом и предыдущими периодами
Контроль за выполнением плана обеспечения	Учет осуществляется на счетах 78 и 64	Учитывается бесперебойное обеспечение материальными ценностями бизнес-процессов потребителей (для учета отклонений используется механизм внутрифирменных претензий)
Обеспечение учета затрат бизнес-процесса снабжения	Выполняется с помощью использования счетов 31, 32, 33, 34, 35	Затраты бизнес-процесса снабжения учитываются в разрезе элементов
Определение эффективности функционирования бизнес-процесса снабжения	Расчет осуществляется на счете 92	Представляет собой сальдо по счету 92 после списания полученного условного дохода по счету 78 и сумм по претензиям со счета 64 в результате причиненных условных убытков другим бизнес-процессам в денежном выражении

Для мониторинга выполнения плана закупок покупка материалов осуществляется на основе получаемых заявок бизнес-процессом снабжения, сводимых в единый план. Все производимые закупки отражают исполнение внесенных плановых и корректирующих внеплановых заказов, что требует введения дополнительных аналитических субсчетов к счету 60-1 в разрезе внутрифирменных заказов.

Часто промышленные предприятия покупают материалы в объемах, превышающих текущие потребности производства, что продиктовано, к примеру, особенностями политики сбыта металлургических комбинатов, лимитирующих минимальный размер закупок. В этом случае план закупок корректируется на минимальный объем закупки, а излишки по заказам переводятся в состав собственных материальных резервов, учитываемых на отдельном субсчете к счету 10 "Материалы", и в будущем исполнение соответствующих заказов бизнес-процессов осуществляется за счет накопленных материальных резервов.

Контроль за складскими запасами производится регулярно на основе информации по счету 10 "Материалы" в сопоставлении с предыдущими периодами и плановыми размерами.

Выполнение плана обеспечения является одним из важнейших показателей, отражающих надлежащее исполнение бизнес-процессом снабжения возложенных функций по бесперебойному обеспечению бизнес-процессов потребителей предметами труда и материальными ресурсами.

Важным дополнением к простой констатации данных об исполнении тех или иных позиций плана обеспечения являются данные по полученным бизнес-процессом снабжения претензиям, подразделяющимся на претензии по нарушению сроков подачи, количеству, а также качеству поставленных материалов.

Учет собственных затрат бизнес-процесса снабжения, организованный на счетах 30-1, 31-1, 32-1, 33-1, 34-1, 35-1, формирует информацию по элементам, что дает возможность увидеть их структуру и использовать при анализе результатов бизнес-процесса.

Показатель эффективности бизнес-процесса снабжения является условным, он отражает разницу между суммами, начисленными за оказанные услуги другим бизнес-процессам, и суммами претензий, предъявленных в адрес бизнес-процесса снабжения. Результаты деятельности бизнес-процесса снабжения оказывают влияние в первую очередь на размер фонда оплаты труда по бизнес-процессу. Для этого фонд заработной платы делится на постоянную и стимулирующую части.

Все начисления за оказываемые услуги другим бизнес-процессам и претензии, предъявляемые в адрес снабжения, отражаются на стимулирующей части заработной платы по счету 32-1 "Заработная плата по бизнес-процессу снабжения".

Окончательные данные по эффективности бизнес-процесса снабжения формируются на счете 92-1 "Резерв стимулирующей части заработной платы по бизнес-процессу снабжения" после списания сальдо по счету 78-1 "Внутрифирменные расчеты бизнес-процесса снабжения", представляющего собой начисленные суммы за оказанные услуги, и сальдо по счету 64-1 "Внутрифирменные претензии бизнес-процесса снабжения". Сформировавшийся резерв подлежит перечислению на оплату труда руководителей и персонала бизнес-процесса снабжения на счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Данная управленческая учетная система дает возможность реализовать процессный подход к управлению, в отношении бизнес-процесса снабжения обеспечивая сбор и формирование информации о качестве исполнения функций, возложенных на бизнес-процесс, и его результативности. Отражение собственных затрат бизнес-процесса и затрат, на которые оказывается прямое влияние, также делает возможным рассчитать условный показатель эффективности бизнес-процесса снабжения, используя элементы рыночных отношений во взаимодействиях с бизнес-процессами потребителей, заимствованные из практики применения аутсорсинга.

Необходимо оценить целесообразность введения зеркальных и дополнительных счетов для учета производственных запасов. В каких случаях их целесообразно применять.

Дата добавления: 2014-11-25