Учет расчетов по оплате труда, выплат и удержаний

Учет расчетов с подотчетными лицами

Бюджетные учреждения выдают денежные средства под отчет на хозяйственные и командировочные расходы. Выдача денежных средств по отчет производится из кассы по расходному кассовому ордеру. Для отражения операций по учету подотчетных денежных средств предусмотрен счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами». При отражении операций по выдаче денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы сумма выданного аванса разбивается по видам предстоящих расходов подотчетного лица.

Пример 6. Оплата транспортных услуг через подотчетное лицо

Подотчетному лицу по предпринимательской деятельности было выдано 1 000 руб. для оплаты транспортных услуг. После этого был составлен авансовый отчет.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Выданы средства в подотчет	2 208 22 560 Увеличение ДЗ подотчетных лиц по оплате транспортных услуг	2 201 34 610 Выбытие из кассы	1 000 руб.
Оприходованы канцелярские товары	2 109 60 222 Расходы на транспортные услуги	2 208 22 660 Уменьшение ДЗ подотчетных лиц по оплате транспортных услуг	1 000 руб.

Некоторые бухгалтерские записи по отражению расчетов с подотчетными лицами при осуществлении хозяйственных и командировочных расходов приведены в табл. 8.

Таблица 8

Отражение в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами

Операция	Д	К
1) По хозяйственным расходам
Выдача аванса подотчетному лицу для приобретения запасных частей	0 208 34 560	0 201 34 610
Представление авансового отчета	0 105 36 340	0 208 34 660
Сдача в кассу неизрасходованных денежных средств	0 201 34 510	0 208 34 660
2) По командировочным расходам a) выдача аванса на командировочные расходы
Проезд до места командировки и обратно	0 208 22 560	0 201 34 610
Проживание в гостинице	0 208 26 560	0 201 34 610
Суточные расходы	0 208 12 560	0 201 34 610
На оплату телефонных переговоров, связанных с выполнение задания по служебной командировке	0 208 21 560	0 201 34 610
b) отражение фактических расходов на основании авансового отчета за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального задания)
Оплата проезда до места командировки и обратно	4 401 20 222	4 208 22 660
Оплата проживания в гостинице	4 401 20 226	4 208 26 660
Суточные расходы	4 401 20 212	4 208 12 660
Оплата телефонных переговоров	4 401 20 221	4 208 21 660
с) отражение фактических расходов на основании авансового отчета за счет средств от предпринимательской деятельности
Оплата проезда до места командировки и обратно	2 109 60 222	2 208 22 660
Оплата проживания в гостинице	2 109 60 226	2 208 26 660
Суточные расходы	2 109 60 212	2 208 12 660
Оплата телефонных переговоров	2 109 60 221	2 208 21 660

Размер оплаты труда (заработной платы) зависит от квалификации сотрудника, сложности о объема выполняемой им работы. В зависимости от характера работы оплата труда производится на основании заключенных рудовых договоров, договоров возмездного оказания услуг либо договоров подряда.

Учет расчетов по оплате труда по договорам гражданско-правового характера с работниками, не состоящими в штате учреждения, ведется отдельно и зависит от вида выполняемых работ.

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате».

Удержания из заработной платы делятся на 3 вида:

· обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и т.д..);

· удержания по инициативе администрации (за причиненный материальный ущерб, не возвращенный своевременно аванс, выданный под отчет и другие);

· удержания, производимые по согласованию между работодателем и работником (профсоюзные взносы, суммы на личное страхование, добровольное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии и т.д..).

Удержания из заработной платы отражаются на счетах 0 303 01 000 «Расчеты по НДФЛ» и 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Выплата заработной платы осуществляется либо наличными из кассы учреждения, либо в безналичном порядке (на счет физического лица). Не полученная в трехдневный срок заработная плата депонируется и сдается из кассы на банковский или лицевой счет учреждения. Для учета депонированной заработной платы используется счет 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами».

К начислениям на оплату труда относятся расходы по уплате страховых взносов по обязательному социальному, медицинскому, пенсионному страхованию, а также страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Начисление страховых взносов отражается на тех же счетах, на которых учитываются расходы на оплату труда.

Пример 7. Начисления заработной платы. Сотрудник бюджетного учреждения, финансируемого из федерального бюджета за счет субсидий на выполнение государственного задания, имеет 14-й разряд оплаты труда. Тарифная ставка (оклад) этого работника – 3 953руб.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислена заработная плата	4 401 20 211 Расходы по заработной плате	4 302 11 730 Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате	3 953 руб.

Некоторые иные бухгалтерские проводки по расчетам по оплате труда, выплатам и удержаниям представлены в табл. 9

Таблица 9

Отражение в бухгалтерском учете расчетов по оплате труда

Операция	Д	К
1) Начисление заработной платы
Начисление заработной платы штатным сотрудникам (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)	4 401 20 211	4 302 11 730
Начисление заработной платы по договору гражданско-правового характера за уборку территории (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)	4 401 20 225	4 302 25 730
Начисление заработной платы за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности	2 109 60 211	2 302 11 730
2) Удержания из заработной платы
Удержание НДФЛ из заработной платы штатных сотрудников (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)	4 302 11 830	4 303 01 730
Удержание НДФЛ из заработной платы по договору гражданско-правового характера (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)	4 302 25 830	4 303 01 730
Удержание алиментов из заработной платы штатного сотрудника (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)	4 302 11 830	4 304 03 730
3) Выдача заработной платы
Выдача заработной платы штатным сотрудникам из кассы учреждения	0 302 11 830	0 201 34 610
Отнесение суммы неполученной заработной платы на депонентскую задолженность	0 302 11 830	0 304 02 730
Выдача депонированной заработной платы	0 304 02 830	0 201 34 610
4) Выплаты и удержания по обязательному страхованию (за счет субсидий на выполнение государственного или муниципального задания)
Начисление страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	4 401 20 213	4 303 02 730
Начисление страховых взносов по обязательному медицинскому страхованию в Федеральный ФОМС	4 401 20 213	4 303 07 730
Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	4 401 20 213	4 303 10 730
Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии	4 401 20 213	4 303 11 730
Начисление страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	4 401 20 213	4 303 06 730
Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни	4 401 20 211	4 302 11 730
Начисление пособия по временной нетрудоспособности начиная с четвертого дня болезни	4 303 02 830	4 302 13 730

Дата добавления: 2014-11-25