Аналіз можливостей мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів

Практично всі функціональні служби підприємства, які аналізують порядок використання матеріальних ресурсів та розробляють відповідну політику управління ними, мають потребу в системі нормативних (стандартних) витрат (“standard cost”): служба маркетингу – для прийняття рішень про замовлення матеріальних ресурсів; служба менеджменту – для контролю витрат матеріальних ресурсів через аналіз відхилень, бухгалтерія – для оцінки матеріальних запасів.

Факторами, що сприяють зниженню матеріальних витрат на виробництво продукції, є зменшення ваги виробів та питомої витрати матеріалів; скорочення неминучих втрат, використання відходів і побічних продуктів у технологічному процесі; заміна натуральних матеріалів штучними.

Важливим напрямком аналізу можливостей мобілізації резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів є аналіз обґрунтованості та дотримання норм витрат матеріалів, який базується значною мірою на нормативному методі обліку витрат. Зокрема:

– завдання аналізу обґрунтованості норм витрачання матеріалів полягає у вивченні стану існуючих базових та поточних стандартів, динаміки їх змін та рівня напруженості. Зіставляючи нормативну калькуляцію, складену за поточними нормами витрат матеріалів, з плановою, оцінюють стан нормування та ефективність роботи підприємства щодо зниження матеріальних витрат.

– завданням аналізу дотримання норм витрат матеріальних ресурсів є контроль за нормами витрат матеріалів через виявлення відхилень фактичних витрат від нормативів для виявлення причин відхилень та їх винуватців.

– аналіз неминучих втрат матеріалів у процесі виробництва полягає у визначенні динаміки суми відходів. Якщо протягом кількох періодів при постійних витратах матеріалу, але за різних варіантів технології обробки (або з інших причин) величина втрат зростає, це свідчить про непрогресивність норми та низький рівень роботи служби виробничого менеджменту.

Основними напрямками аналізу можливостей мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів є:

а) аналіз динаміки коефіцієнта використання матеріалів за калькуляційними групами або виробами та прийняття управлінських рішень щодо зниження матеріальних витрат;

б) аналіз неминучих втрат матеріалів у процесі виробництва, виявлення причин та винуватців, визначення впливу відхилень на собівартість продукції, пошук резервів підвищення рівня використання матеріальних ресурсів;

в) аналіз норм витрат матеріалів через порівняння їх з показниками інших підприємств, що випускають аналогічну продукцію.

Завданням управління матеріальними запасами є розробка політики мінімізації обсягів запасів та досягнення оптимальних вкладень капіталу в матеріальні цінності. У теорії управління запасами розроблено спеціальні моделі для визначення економічно обґрунтованого обсягу замовлення матеріальних цінностей. Однією зі спрощених моделей управління матеріальними запасами є модель EOQ (The economic ordering quantity model):

де ЕОQⁿ – економічно обґрунтований обсяг замовлення матеріалів (у натуральних одиницях);

– загальна потреба в матеріальних ресурсах на період (в одиницях);

– вартість виконання одного замовлення, тобто сума транспортних та адміністративних витрат, пов’язаних із розміщенням замовлення;

– вартість зберігання одиниці матеріалу, яка включає складування, обробку та страхування матеріальних цінностей.

Для розв’язання управлінського завдання аналізу ефективності використання матеріальних ресурсів розроблені відповідні алгоритми:

1) алгоритм аналізу стану виробничих запасів;

2) алгоритм контролю ефективності формування портфеля договорів на поставки матеріальних ресурсів;

3) алгоритм контролю за витрачанням матеріальних ресурсів.

Алгоритми аналізу матеріальних ресурсів за необхідної інформації, а також прикладних програм дають змогу з допомогою комп’ютера розв’язувати комплекс завдань управління матеріальними запасами. Прикладом є алгоритму контролю за ефективністю формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси є структурно-логічна схема, зображена на рис. 1.

Рис. 1. Алгоритм контролю за ефективністю формування портфеля договорів поставок на матеріальні ресурси

Передумовою ефективності оперативного аналізу матеріальних запасів є використання комп’ютерних технологій збирання, обробки та зберігання економічної інформації. Брак на вітчизняних підприємствах комп’ютерного складського обліку виробничих запасів стримує впровадження сучасних методів оперативного аналізу та управління матеріальними запасами.

Дата добавления: 2014-11-26