Форматування документа

Введення тексту

Введення тексту в Word здійснюється рядками, перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично.

Після натискання клавіші [Enter] завершується попередній абзац і починається новий.

Команди Правка, Отменить й Правка, Повторить або кнопки дозволяють послідовно скасувати або повторити попередні дії.

Способи виділення фрагментів тексту

Перш, ніж почати роботу із уже існуючим фрагментом тексту, його потрібно виділити. Існують різні способи виділення фрагментів тексту – за допомогою клавіш або маніпулятора миша. Виділення тексту всього документа виконується за допомогою команди Правка, Выделить всё.

Копіювання, переміщення й видалення фрагментів тексту

Ці операції виконуються тільки стосовно виділеного фрагмента тексту. При цьому можна використовувати два незалежних механізми – через буфер обміну й без використання буфера обміну методом dragand-drop (перетаскуванням мишею).

Копіювання здійснюється командою Правка, Копировать, копія розміщується в буфері і може багаторазово використовуватися для вставки за допомогою команди Правка, Вставить. Для переміщення фрагмента використовуються команди: Правка, Вырезать, а потім – Правка, Вставить, Видалення фрагмента тексту виконується по команді Правка, Очистить або при натисканні клавіші [Del]. Ці операції можна також виконати за допомогою контекстного меню, де вибираються команди Вырезать, Копировать, Вставить.

Можна використовувати спеціальні кнопки панелі інструментів Стандартна.

Процес оформлення зовнішнього вигляду документа в цілому або його фрагментів у будь-якому програмному середовищі називають форматуванням. Саме слово „форматування” походить від слова „форма”, тобто будь-чому треба надати певну форму. Різні способи й інструменти форматування, які надає текстовий процесор Word, дозволяють одержати професійно оформлений текст.

Форматування документів здійснюється в результаті наступних дій:

􀂃 встановлення параметрів сторінки документа;

􀂃 застосування шрифтового оформлення символів тексту;

􀂃 завдання положення абзаців на сторінці й установка для них відступів і інтервалів (ліворуч, праворуч, міжрядковий і міжабзацний інтервали);

􀂃 вибору варіантів обрамлення й заповнення абзаців;

􀂃 розташування тексту в колонках;

􀂃 завдання стилю оформлення символу, абзацу, сторінки й т.п.

Більша частина цих дій може бути реалізована за допомогою інструментів меню Формат. Форматування документа засноване на накладанні нових форматів на елементи тексту, які повинні бути попередньо виділені одним з існуючих способів.

Крім того, більшість з популярних способів форматування винесено на спеціальну панель, що так і називається – Форматирование. Якщо в Word, який встановлено на комп’ютері, така панель відсутня, варто клацнути правою кнопкою миші в будь- якому місці доступної панелі інструментів, і в меню, що з’явилося, клацнути лівою кнопкою миші на пункті Форматирование. Ліворуч від цього пункту повинна з’явитися підсвічена „галочка”, що й говорить про включення даної панелі.

Шрифтове виділення тексту (форматування символів)

Текст документа набирається встановленим за замовчуванням шрифтом. Настроювання шрифту виконується в діалоговому вікні Шрифт, що викликається командою Формат, Шрифт. Установки формату шрифту можуть бути зроблені для будь-якого фрагмента тексту. Установлені параметри шрифту діють стосовно до тексту, що вводиться, або до виділеного фрагмента тексту. Швидке форматування типу й розміру шрифту можливо за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування.

Тип шрифту Розмір шрифту Типи написання

Рис. 34. Кнопки шрифтового оформлення панелі інструментів

Дата добавления: 2014-11-16