А0 является родительской для А2)

Одна из самых важных проблем, возникающих при моделировании – когда следует завершить построение конкретной модели. Декомпозиция модели или ее части прекращается, если модель достигла уровня детализации, достаточного для достижения цели. Декомпозиция блока может быть прекращена, если окажется, что функции блока очень сходны с другой частью модели, которая уже декомпозирована. Достаточность деталей, изменение уровня абстракции, изменение точки зрения и сходная функциональность являются основными критериями для прекращения декомпозиции.

Работы по оптимизации существующей системы управления с использованием SADT-методологии проводятся в 3 этапа:

1. Анализ существующей системы управления.
2. Совершенствование системы управления.
3. Внедрение изменений в действующую систему управления.

На первом этапе разрабатываются модели бизнес-процессов компании, формируется перечень проблемных вопросов, рекомендации и требования по совершенствованию бизнес-процессов, организационной структуры системы управления и информационных потоков. Результатом этого этапа является построение модели «как есть».

На втором этапе осуществляется перепроектирование бизнес-процессов, создание моделей «как должно быть» и формирование механизма непрерывного анализа и совершенствования бизнес-процессов. По стандарту ГОСТ Р ИСО 9000 - 2001 процессный подход является одним из принципов построения системы менеджмента качества. ГОСТ Р ИСО 9000 - 2001 требует, чтобы процессы были идентифицированы, внедрены, управлялись и улучшались. На данном этапе разрабатываются детальные регламенты выполнения работ и программа поэтапного перевода системы управления в состояние «как должно быть».

На третьем этапе изменения поэтапно внедряются в систему управления. Для достижения состояния системы управления «как должно быть» необходимы координация работ с применением системы мотивации, обучение сотрудников, регулярный мониторинг СУ. Мониторинг проводится на основе разработанной и внедренной системы показателей для управления бизнес-процессами.

Очень часто на практике внедрение процессного подхода до конца не доводится: процессы описываются, регламентируются, но эффективное управление ими не обеспечивается, и, как следствие, желаемых результатов от такого «внедрения» процессного подхода руководители не получают.

Чтобы избежать неудачного «внедрения», необходимо не останавливаться на выделении и описании процессов, а идти дальше – менять непосредственно систему управления. А это уже требует изменения как принципов и средств управления, так и самих руководителей, их отношения к управлению.

Рассмотрим пример реализации методологии SADT при анализе и проектировании процессов бюро учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Результат – диаграммы на стр. 73-74.

Описание функций бюро.

Дата добавления: 2014-11-16