За день до мероприятия

За два-три дня до мероприятия

За неделю до мероприятия

Требуется	Действия	Комментарии	Сделано
	Составить итоговый список участников мероприятия
	Напомнить участникам о мероприятии по телефону, вычеркнуть отказавшихся
	Изготовить таблички и указатели: — строка в бюджете
	объявление на входе в здание с указанием названия мероприятия, этажа и номера аудитории (или встречающий с табличкой/бэйджем)
	стрелки с названием мероприятия внутри здания
	указатель «Раздевалка», особенно если она расположена не на виду
	табличка/таблички на дверях помещения(ний), где будет проходить мероприятие
	логотип и название мероприятия/логотип и название организации, проводящей мероприятие
	Изготовить бэйджи/удостоверения организаторов (Ф.И.О., организация, роль на мероприятии) — строка в бюджете
	модератор (главный ведущий содержательной части мероприятия)
	ведущий/тренер
	координатор (ответственный за организационную часть)
	сотрудник (ответственный за регистрацию участников)
	технический специалист (ответственный за оборудование)
	бухгалтер
	доброволец
	Изготовить сертификаты, дипломы, свидетельства или пр. — строка в бюджете
	Подготовить и, при необходимости, тиражировать, инструменты оценки — строка в бюджете

Требуется	Действия	Комментарии	Сделано
	Разослать повторные пресс-релизы в СМИ
	Составить список номеров с указанием, кто из иногородних в каком номере проживает, датой и временем въезда и выезда
	Определить людей, которые будут: встречать участников, устанавливать оборудование
	Напомнить участникам о мероприятии по телефону, вычеркнуть отказавшихся

Требуется	Действия	Комментарии	Сделано
	Упаковать все необходимое оборудование для доставки на место проведения мероприятия	Ответственный:
	Упаковать все необходимые материалы для доставки на место проведения мероприятия	Ответственный:
	списки регистрации участников
	указатели и таблички
	бумагу для флип-чартов и маркеры
	бэйджи для организаторов
	книгу отзывов
	ручки, скотч, ножницы, клей, упаковку бумаги
	аптечку
	другое

Перед началом мероприятия (за 2-3 часа)

Требуется	Действия	Комментарии	Сделано
	Провести координационные встречи организаторов, ведущих и исполнителей
	Обеспечить контроль комплектности материалов и оборудования	Ответственный (координатор):
	Обеспечить погрузку, доставку и выгрузку оборудования и вспомогательных материалов (указателей, бэйджей, канцтоваров и пр.)	Ответственный (технический специалист):
	Обеспечить установку и подключение оборудования	Исполнитель (технический специалист):
	Разместить все необходимые указатели и таблички — не позднее, чем за 40 минут до начала!	Исполнитель (доброволец):

Дата добавления: 2014-11-16