ШАГ 3. Отчеты

Отчеты ленточные и столбиковые.

Отчеты создаются для вывода на печать информации из БД.

Создание отчета

При создании отчета Access использует информацию только из одной таблицы или запроса. Если необходимо использовать информацию из нескольких таблиц, то прежде ее следует объединить в новом запросе.

Для создания отчетов можно использовать КОНСТРУКТОР, МАСТЕР, АВТООТЧЕТЫ. Для начала изучения используем автоотчет.

Ленточный автоотчет выбирается при построении отчета в виде таблицы (информация в нем про каждый объект формируется в строку - ленточку). Столбиковый отчет является прототипом карточного отчета (информация в нем про каждый объект формируется в столбец).

Порядок создания следующий:

1. Выберите кнопку Отчет, а затем команду Создать.

2. Укажите источник данных, из которых формируется отчет.

3. Выберите «Автоотчет: ленточный», если формируете таблицу и «Автоотчет: в столбец», если готовите карточки.

4. После того, как отчет сформировался, перейдите в режим КОНСТРУКТОРА и измените его с помощью возможностей панели инструмента «Формы». Конструктор имеет несколько основных зон:

При выполнении ниже приведенного задания по формированию отчетов, для пунктов с первого по третий использовать автоотчет: ленточный, для четвертого и пятого – автоотчет: в столбец.

ЗАДАНИЕ

Сформировать следующие отчеты:

1) Список сотрудников, имеющих детей с указанием их количества, для вручения подарков к новому году,

2) Список мужчин для поздравления с праздником «День отечества»,

3) Список женщин для поздравления с праздником «8 Марта»,

4) Визитки сотрудникам,

5) Нагрудные знаки сотрудникам.

Дата добавления: 2014-11-18