ШАГ 6. Создание многотабличной БД

ЭТАП 2 РАБОТА С МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ

ШАГ 5. Кнопочная форма.

ШАГ 4. Простейшие формы.

Формы создаются для вывода на экран информации из БД.

Создание формы

1. Выберите кнопку Форма и нажмите команду Создать.

2. Форма создается на основе таблицы или запроса, выберите имя таблицы, являющейся источником данных формы.

3. Из диалогового окна выберите Мастер форм (Конструктор).

4. В диалоговом окне Создание форм выберите имя таблицы, являющейся источником данных формы и определите поля, которые будут помещены в форму.

5. Далее определите внешний вид формы.

6. Затем - стиль оформления формы.

7. В последнем окне задайте заголовок (название) формы.

8. Сохраните форму.

9. При необходимости откорректируйте ее Конструктором, используя возможности панели инструментов «Формы».

ЗАДАНИЕ

Сформировать следующие формы:

1) Служебная информация о сотруднике.

2) Личная информация о сотруднике.

При создании форм должны быть использованы кнопки для переходов по записям и для обработки записей.

ЗАДАНИЕ:

Создайте форму, не относящуюся не к одной таблице (без полей). Эта форма будет являться формой «Главного меню». На этой форме с помощью панели инструментов «Панель элементов» расположить кнопки открытия созданных форм и просмотра имеющихся отчетов.

Добавить в БД еще четыре таблицы, задавая им указанные типы полей и свойства.

ТАБЛИЦА «ТОВАРЫ»

Имя поля	Свойства поля, которые необходимо задавать.
Код товара	Ключевое поле, счетчик, совпадения не допускаются
Наименование товара	Размер поля по необходимости
Марка	Размер поля по необходимости
Цена	Формат поля (денежный), число десятичных знаков (2).
Торговая наценка	Размер поля (одинарное с плавающей точкой), формат поля (процентный), число десятичных знаков (0).
Количество товара	Размер поля по необходимости

ТАБЛИЦА «ПОКУПАТЕЛЬ»

Имя поля	Свойства поля, которые необходимо задавать.
Код фирмы	Ключевое поле, счетчик, совпадения не допускаются
Название фирмы покупателя	Размер поля по необходимости
Реквизиты	Размер поля по необходимости
Телефон (создать шаблон поля).	Размер поля. Маска ввода
Ответственное лицо (фамилия, имя, отчество)	Размер по необходимости

ТАБЛИЦА «СДЕЛКА»

Имя поля	Свойства поля, которые необходимо задавать.
№ сделки	Ключевое поле, счетчик, совпадения не допускаются
фамилия   (Сотрудник, заключивший сделку со стороны Вашего предприятия)	Подстановка. Заполнить списком значений соответствующего поля из таблицы «ОТДЕЛ КАДРОВ»
Название фирмы	Подстановка. Заполнить списком значений соответствующего поля из таблицы «ПОКУПАТЕЛЬ»
дата сделки	Маска ввода

ТАБЛИЦА «СОДЕРЖИМОЕ СДЕЛКИ»

Имя поля	Свойства поля, которые необходимо задавать.
№ сделки	Одно из ключевых полей. Подстановка. Заполнить списком значений соответствующего поля из таблицы «СДЕЛКА»
Наименование товара	Одно из ключевых полей. Подстановка. Заполнить списком значений соответствующего поля из таблицы «ТОВАРЫ»
Количество проданного товара	Размер поля по необходимости

Чтобы поставить на два поля ключи одновременно, надо выделить в режиме Конструктора две строки (два поля) и поставить ключ.

ШАГ 7.Установить связи между таблицами.

Установка связей между таблицами.

Установив ключевое поле для каждой таблицы, можно установить взаимосвязи между ними. Для этого в таблицах должны быть поля, тип данных и размер которых совпадают (эти поля могут иметь одинаковые имена).

1. Выберите команду «Сервис -> Схема данных» или щелчок на соответствующую кнопку панели инструментов. Первый запуск команды предлагает окно Добавление таблицы, если такого окна на экране не появилось, выберите команду «Связи -> Добавить таблицу» или щелчок на соответствующую кнопку панели инструментов.

2. Мышью соединить поля, которые хотим связать и Обеспечить целостность данных.

ЗАДАНИЕ

Установите связи между таблицами по образцу.

Внесение данных в таблицы начинается с исходных таблиц, т.е. с тех, у кого имеются исходящие связи (1). Затем заполняются все остальные, последней заполняется сводная таблица, имеющая только входящие связи.

ЗАДАНИЕ

Заполните данными таблицы, количество записей указывается преподавателем.

Порядок заполнения следующий:

1. Заполняются таблицы с исходящими связями, т.е. таблицы из которых связь выходит «1». Таблицы с исходными данными заполняются вручную. Проявите фантазию.

2. По мере заполнения исходных таблиц, возможно заполнение таблиц
с входящими связями, которые могут использовать данные исходных таблиц неоднократно.

Для проверки правильности выполненной работы можно задать по паре данных в исходных таблицах, но для дальнейшей работы по формированию запросов, форм, отчетов необходимо иметь больше исходных данных (пять-шесть записей), а таблицы с входящими связями должны иметь повторяющиеся данные из исходных таблиц.

Дата добавления: 2014-11-18