Сохранение и печать документа

Использование таблиц.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. При вводе текст появляется в той ячейке, где расположен курсор. Переместить курсор можно щелкнув мышью по другой ячейке. Не обязательно создавать новую таблицу и заполнять пустые ячейки, – можно преобразовывать уже существующие абзацы текста в таблицу.

Word отображает таблицу в виде линий сетки – пунктирные линии вокруг ячеек таблицы,которые не выводятся на печать, (на экране они представлены для ориентировки).

Ширину столбцов можно менять прямо в таблице – перетаскивая за линию сетки, ограничивающую столбец; или за метки –ограничители ширины столбца на горизонтальной линейке.

Таблицу можно создать одним из двух способов:

1. Кнопкой Вставка таблицы из стандартной панели инструментов:

· Поставьте курсор в то место, где вы хотите создать таблицу и щелкните по кнопке Вставка таблицы, под кнопкой появятся линии сетки таблицы

· Протащите курсор по открывшейся сетке, чтобы выделить нужное Вам число строк и столбцов

2. Командой Вставить таблицу из меню Таблица:

· В появившемся диалоговом окне ввести число строк и столбцов

· Щелкнуть по кнопке ОК. Если в меню Таблица пометить галочкой команду Линии сетки, Word отобразит пустую таблицу в виде пунктирной сетки

После создания таблицы можно модифицировать ее вид или структуру:

· изменять количество строки и столбцы, в том числе объединяя или разбивая

ячейки;

· настраивать ширину столбцов и высоту строк;

· сортировать данные в столбцах – по алфавиту, по возрастанию или по убыванию;

· различным образом оформлять, в частности, применяя Автоформат.

Можно также образовывать простые базы данных, выполнять различные вычисления в таблице, задавая формулы для содержимого ячеек таблицы и создавать диаграммы по данным, хранящимся в строках или столбцах таблицы. Эти и другие действия выполняются командами из меню Таблица и Формат.

Преобразование уже существующего текста в таблицу

1. Определите места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки разделяющих символов в текст (разделителей). Например:

· запятые или символы табуляции для отделения столбцов;

· маркеры конца абзаца – между предполагаемыми строками таблицы.

2. Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

3. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

4. Задайте нужные параметры.

Замечание: Аналогичным образом можно преобразовать таблицу в абзацы текста. Для этого надо выделить часть таблицы, щелкнуть по команде Преобразовать в текст из меню Таблица и в группе " Разделитель " установить нужный переключатель или ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки разделяются символами абзаца

По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:

• Документ находится в памяти компьютера только во время работы Word;

• Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.

Чтобы сохранить документ, надо выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

Дата добавления: 2014-11-18