Формы отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности рекомендуется использовать типовые формы отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности») или на их основе разработать отчетные формы самостоятельно В последнем случае, разрабатывая форму баланса,статьи расположите в том же порядке, что и в типовой форме баланса (по степени возрастания ликвидности). Если отчетность составляется по самостоятельно разработанным формам, необходимо их утвердить в учетной политике

Бухгалтерскую отчетность организации составляют с учетом показателей всех ее обособленных подразделений (филиалов и представительств). Все формы бухгалтерской отчетности должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером фирмы. Если бухгалтерский учет на фирме ведет специализированная организация (например, аудиторская фирма), то вместо главного бухгалтера их подписывает ее руководитель. По Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель может лично вести бухгалтерию. В этой ситуации достаточно лишь его подписи

Замечания к составлению форм бухгалтерской отчетности

При составлении баланса (форма № 1): • Не допускается зачет между статьями актива и пассива; • амортизируемое имущество (основные средства и нематериальные активы) отражают по остаточной стоимости; • дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также финансовые вложения показывают с разделением на краткосрочные и долгосрочные. Если числовые показатели по какой-либо статье бухгалтерского баланса отсутствуют, то в соответствующей строке отчетной формы ставят прочерк. При составлении Отчета о прибылях и убытках (форма № 2): В части управленческих расходов порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируют себестоимость: • по полной производственной себестоимости; • по сокращенной себестоимости. Если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по сокращенной себестоимости, общехозяйственные расходы списывайте в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж». В этом случае сумму общехозяйственных расходов отражают по строке 040 формы № 2. Сумму этих расходов указывают в круглых скобках Отчет об изменении капитала(форма № 3): Этот отчет состоит из двух разделов и справки. Первый раздел посвящен изменениям капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Во втором разделе формы № 3 следует привести информацию о созданных фирмой резервах. В справочном разделе формы № 3 приводят сумму чистых активов фирмы и целевого финансирования Отчет о движении денежных средств (форма № 5): В форме № 4 отражают данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах: 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках». Отчет о движении денежных средств составляют в рублях. Если у организации есть средства в иностранной валюте, сначала составляют расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитывают в рубли по курсу Банка России на 31 декабря отчетного года. Полученные данные по отдельным расчетам суммируют при заполнении соответствующих строк формы № 4. При заполнении Отчета денежные потоки распределите по трем видам деятельности фирмы: текущей, инвестиционной и финансовой. Текущей считают основную (уставную) деятельность фирмы, направленную на реализацию ее основных целей и задач (выпуск готовой продукции, продажа товаров и т. д.). Инвестиционная деятельность связана с вложениями в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Помимо этого к инвестиционной деятельности относятся долгосрочные финансовые вложения фирмы (покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы и т. п.). Краткосрочные вложения (на срок не более 12 месяцев), например выдача займов другим фирмам, а также выпуск облигаций считаются финансовой деятельностью. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5): В форме № 5 данные расшифровывают некоторые показатели баланса, то есть отражаются более детально – по группам или отдельным их видам в балансовой оценке, а также с указанием сумм начисленной амортизации. В Приложении по форме № 5 все показатели объединены в следующие разделы: нематериальные активы; основные средства; доходные вложения в материальные ценности; расходы по НИОКР; расходы на освоение природных ресурсов; финансовые вложения; дебиторская и кредиторская задолженность; расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат); обеспечения; государственная помощь Пояснительная записка Пояснительная записка является самостоятельной структурной частью годового бухгалтерского отчета и готовится всеми экономическими службами предприятия на основании приказа руководителя о подготовке годового отчета. В пояснительной записке необходимо раскрыть данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, дебиторы, кредиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов форм № 1 и № 2. Структура пояснительной записки содержит: 1. Сведения об организации (обществе); 2. Характеристика деятельности организации за отчетный год; 3. Показатели финансово-хозяйственной деятельности