Документальное оформление движения материалов

Поступившие в организацию материалы должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных или сопроводительных документах.

Если нет расхождений между данными поставщика и фактическими данными, то составляют приходный ордер(форма № М-4). При наличии расхождений, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемка осуществляется комиссией, которая чет акт о приемке материалов(форма № М-7). Приходный ордер в этом случае не оформляется. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации. На массовые однородные грузы, поступающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера

Вместо приходного ордера оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, на­кладной и др.) штампа, в оттиске которого содержатся те же рекви­зиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации. В первичных документах на отпуск материалов со складов указываются:

§ наименование материала,

§ количество,

§ цена (учетная цена),

§ сумма,

§ назначение - номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Отпуск материалов со склада в производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

Первичными документами по отпуску материалов являются:

- лимитно-заборная карта (форма № М-8),

- требование-накладная (форма № М-11),

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Требование-накладная используется для разового отпуска материалов, а также для отпуска сверх установленного лимита. При отпуске материалов для продажи выписываются накладные на отпуск материалов на сторону.

Для учета движения материалов на складе материально ответственные лица заполняют карточку учета материалов (форма № М-17) на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных документов по приходу и расходу. Записи в карточке ведутся в день совершения операций.

Дата добавления: 2014-11-20