Как использовать домашний офис для повышения личной эффективности

Завтра

Чертова дюжина идей и подсказок для повышения продуктивности

Есть вещи, под которые ни к чему делать целую главу Было бы преступлением в книге о личной эффективности тратить время, раздувая эту тему до целой главы, верно?

Конечно, важно, с кем ты водишь компанию. И положительно важно, кого ты нанимаешь. Какой бы сильной личностью вы себе ни казались, любой поневоле испытывает влияние тех, кто его окружает большую часть дня. Именно поэтому, когда впервые осужденных сажают в тюрьму вместе с закоренелыми рецидивистами, они гарантированно становятся только более злостными и сознательными преступниками. «Общность» — одна из самых мощных сил в этом мире. Не считаясь с ней, можно жестоко поплатиться.

Так что если вы упорно водите дружбу с условно порядочными людьми, то не в долгом времени и сами начнете врать, жульничать, мошенничать, красть и плевать на других все охотнее и все меньше терзаясь совестью. Общаться с бедняками — не путь к богатству. Вращаться среди тех, кто ни в грош не ценит время — свое, окружающих или уходящее время вообще, — поставить крест на собственной продуктивности.

Любой теннисист, гольфист или вообще спортсмен скажет вам: если хочешь улучшить свою игру, играй с теми, кто на одну-две ступеньки выше тебя.

И точно так же полезнее поддерживать связи с занятыми, эффективными, успешными людьми. И исключать из своего круга общения тех, кто тратит время попусту.

Когда будете в Мексике, а лучше — в Нассау (мой фаворит по этой части), вам придется снять часы и заставлять себя двигаться плавнее, потому что там у людей нет абсолютно никакого чувства срочности. И этого ничем не изменить. Если не можешь войти в такой ритм и в нем жить, нипочем не езди в Нассау.

А то, чего доброго, прикончишь там кого-нибудь. Конечно, на отдыхе это нормально. Но меня убивает, что и в бизнесе на каждом шагу приходится сталкиваться с людьми, ровно так же чуждыми всякой срочности. Большинство рассуждает по принципу: не сделали сегодня, доделаем завтра, что такого?

Прививать другим устойчивое и постоянное чувство срочности ужасно трудное дело. Некоторым прививается. Большинству — нет. Здесь одна из многих причин, что вопреки всем бесполезным стараниям робингудов из правительства 95% всех денег оседает у 5% людей. У нас есть чувство срочности, которого нет у остальных 95%.

Если вам не все равно, отослать письмо сегодня или завтра и успеет ли почта отправить его в пятницу или оно будет ждать понедельника, если вам не все равно, завершится ли проект в намеченный срок, вы так или иначе сделаете больше других, потому что других такие вещи не волнуют.

Люди по большей части работает медленно. Поглядите на них. Есть старая аксиома тайм-менеджмента: работа растягивается, стремясь заполнить все отведенное для нее время.

У большинства людей это именно так. Редкий человек заканчивает работу досрочно и идет искать новое занятие. Когда моя мать отошла от дел, чтобы ее заменить, потребовалось бы три «обычных» работника — если бы на ее место не заступила моя жена. Но как правило, люди работают медленно. Меня они всегда удивляют. То позвонить, то передохнуть...

Безжалостная Истина № 10

Учитесь работать как можно быстрее. Так лучше соображаешь.

Чтобы делать больше, я предпочитаю работать под прессом жесткого дедлайна. Может быть, я научился этому еще ребенком, в конюшнях при ипподроме. Если ты конюх, то у тебя есть не больше 15 минут, чтобы, пока тренер работает очередную лошадь на утренней тренировке, убрать навоз, устлать стойло свежей соломой, почистить ясли, налить свежей воды, а потом еще запрячь следующую лошадь. Если все делать быстро и не останавливаясь, уходит примерно 13 минут. Это жесткий дедлайн. Сегодня во многих случаях я заранее знаю, сколько времени займет у меня выполнение проекта, и именно столько на него отвожу.

Мой клиент, друг и с недавних пор компаньон Джефф Пол написал чудную книжицу: «Как зарабатывать $4000 в день, сидя дома в трусах». Она разошлась тиражом более 300 000 экземпляров.

Вообще-то, эта книга о том, как успешно торговать по почте, но ее название зацепило сотни тысяч американцев.

Реклама этой книги в национальных журналах вызвала море откликов. А почему? Да потому что у всех уже в печенках сидят эти часовые, если не двухчасовые, поездки на работу — с работы, бампер к бамперу, дюйм за дюймом, в ядовитых облаках выхлопов.

Сегодня около 65 миллионов человек работают на дому:

кто полный день, кто часть дня. И таких все больше: работодатели переходят на гибкие схемы, растет число предпринимателей, развиваются технологии, а дорожная ситуация ухудшается. Маркетологи даже придумали термин SOHO Market1, отразивший стремительное распространение мелких и «микро» бизнесов и домашних офисов. Последнее время девелоперы включают в проекты жилищ помещение для домашнего офиса.

Когда я писал эту книгу для первого издания, журнал Ноте Office Computing выяснил, что 96-98% людей, работающих на дому, стали гораздо счастливее, сменив присутствие в магазине или офисе на удаленную работу, и всем рекомендовали бы поступить так же. Мои клиенты высказывали разные мнения.

Некоторые не могут работать дома — главным образом потому что они неспособны в такой обстановке работать не отвлекаясь.

Но большинство все же предпочитают работать на дому и считают, что так больше успеваешь. Консультант по удаленной работе, цитируемый в книге Пола и Сары Эдвардс, утверждает, что с переходом на домашний режим производительность труда возрастает на 15-25%.

Я могу полноценно работать через пять минут после утреннего душа.

Если до работы вы добираетесь 45 минут, значит, ежедневная 90-минутная дорога туда-обратно забирает 9 потенциально продуктивных рабочих недель каждый год. Первого января вы можете вычеркивать два месяца плюс еще неделю. Чтобы наверстать эти потери, понадобится гораздо больше времени.

Не говоря уже о новых страданиях от дорожной вони, грязи и нервотрепки, а то и опасностях, поджидающих на пути.

Когда я могу весь день работать дома, мне не нужно тратить час-полтора на ланч, я иду на кухню, готовлю себе (чаще всего какую-нибудь здоровую еду) и с удовольствием жую, продолжая работать. Я могу говорить по телефону из массажного кресла, массируя себе спину, или с веранды. Меня ничего, или почти ничего, не отвлекает, я втягиваюсь в работу и много успеваю: так что даже могу вздремнуть часик после обеда и все равно сделать больше, чем получилось бы в конторе.

Почему бы и вам так не работать?

Конечно, есть и минусы. Домашний офис неизбежно разрастается за пределы отведенной ему комнаты, расползаясь по дому. Может быть, вас бизнес больше напрягает (хотя отчего бы?). Для меня дело того стоит.

У разных людей производительность труда повышается в разной обстановке. Генри Торо нужно было уйти подальше от всех и сесть у пруда. Если вам кажется, что это ваш способ, берите побольше крема от комаров, грузите в машину мобильник и факс, пакуйте провизию и вперед, к горизонту. Моего друга Джеффа Пола тошнит от одного вида галстука, и лучше всего ему работается дома, в старых растянутых трениках. Прекрасно. Другие нуждаются в обществе, им нужно с кем-то делить офис или хотя бы офисное здание. Если это ваш случай, тогда идея домашнего офиса вам вряд ли подойдет, хотя и тут можно добавить общения: в кофе-брейк позвонить другу, например. Тут надо слегка поэкспериментировать, установить, что для вас лучше, и делать так.

Дата добавления: 2014-11-20