| Трудовые действия
| Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров (персонала)
|
| Организация системы движения документов по персоналу
|
| Сбор и проверка личных документов работников, документов по персоналу
|
| Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
|
| Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
|
| Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
|
| Ведение учета специальных (особенных) категорий работников
|
| Ведение учета рабочего времени работников
|
| Регистрация, учет, оперативное хранение и уничтожение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
|
| Необходимые умения
| Разрабатывать проекты кадровых документов
|
| Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства и организации
|
| Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
|
| Организовать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и организации
|
| Анализировать нормы законодательства, регулирующего порядок оформления кадровых документов, трудовое законодательство
|
| Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
|
| Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
|
| Разрабатывать план корректировок в установленный порядок оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
|
| Контролировать присутствие и (или) отсутствие работников на работе и (или) рабочем месте
|
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики
|
| Необходимые знания
| Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
|
| Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
|
| Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство
|
| Требования законодательства по обработке персональных данных
|
| Требования архивного законодательства
|
| Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
|
| Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала
|
| Основы документационного обеспечения
|
| Структуру организации
|
| Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
|
| Нормы этики
|
| Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
|
