Общие сведения о курсе

Учебная дисциплина «Основы делопроизводства и документооборота» входит в число специализированных дисциплин переподготовки менеджеров по профилям «Правовое регулирование контрольно-надзорной деятельности», «Правовые основы закупок в контрактной системе», предусмотренных ФГОС ВПО. Елопроизводство является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение хозяйственной деятельности, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, так как в них определяются плаы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. От того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых управленческих решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Объектом изучаемого курса выступает функция документационного обеспечения управления (ДОУ).

Предметом курса является система делопроизводства, включающая создание, движение и хранение документов.

Цель дисциплины – приобретение слушателями практических навыков создания и оформления документов, отражающих результаты работы организации.

В процессе изучения дисциплины ставятся задачи:

- Формирование комплексных представлений о функции документационного обеспечения управления;

- Расмотрение видов организационно-распорядительныз документов;

- Рассмотрение нормативно-правовых актов, регулирующих функцию делопроиводства;

- Изучение принципов электронного документооборота;

- Анализ задач и функций, выполняемых службой ДОУ;

- Изучение принципов автоматизации работы с документами.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

- умение логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь (ОК-6);

- умение использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-9);

- понимание роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний (ОК-16);

- владение методами и программными средствами обработки деловой информации, способность взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы (ПК-34);

В результате освоения дисциплины студент должен:

Иметь представление:

- о функции документационного обеспечения управления на уровне предприятия;

- о задачах и функциях, выполняемых службой ДОУ;

Знать:

- виды организационно-распорядительных документов;

- нормативно-правовые акты, регулирующие функцию делопроизводства;

Уметь:

- определять тип организационно-распорядительных документов;

- анализировать технологии управления документами;

Демонстрировать способность и готовность:

- формировать пакет документов по личному составу;

- работать с документами в ECM (Enterprise Content Management система управления документами);

Методика изучения дисциплины построена на последовательном изучении ее путем чтения лекций, проведения групповых практических и семинарских занятий, текущего контроля и самостоятельной работы слушателей по определенным направлениям.

Целью проведения семинарских и практических занятий является закрепление знаний, навыков и умений, полученных на лекциях и в процессе самостоятельной работы студентов с научной, учебной и периодической литературой.

Самостоятельная работа обучающихся имеет целью закрепление и углубление полученных знаний и навыков, подготовку к предстоящим занятиям и итоговому контролю, а также формирование культуры умственного труда и самостоятельности в поиске и приобретении новых знаний. Она должна носить систематический и непрерывный характер.

Итоговая форма контроля знаний студентов – зачет.

Дата добавления: 2014-12-08