Создание правила проверки записи и соответствующего сообщения

Создание правила проверки поля и соответствующего сообщения.

Настройка правил проверки данных.

Для проверки входных данных большинства полей можно использовать выражения. Кроме того, с помощью выражений можно также проверять входные данные таблиц (это может пригодиться, если требуется проверить входные данные в поле, не поддерживающем проверку, либо выполнить их проверку на основе значений в других полях таблицы). Более подробные сведения о проверке.

Кроме того, можно указать сообщение, которое будет выводиться каждый раз, когда правило проверки запрещает ввод (такое сообщение называется сообщением проверки).

Выберите поле, для которого требуется добавить правило проверки.

1. На ленте откройте вкладку Поля.

В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем – Правило проверки поля. Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений.

В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем – Сообщение проверки поля.

Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

С помощью правила проверки записи можно предотвратить создание повторяющихся записей либо потребовать, чтобы для записей выполнялись некоторые условия (можно, например, указать, что значение [Дата начала] должно быть больше 1 января 2010 года и меньше значения [Дата окончания]).

Откройте таблицу, для которой требуется добавить правило проверки.

На ленте откройте вкладку Поля.

В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем – Правило проверки записи.

Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений.

В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем – Сообщение проверки записи.

Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Создание отношения между двумя веб-таблицами

Чтобы создать отношение в веб-базе данных, необходимо создать поле подстановки с помощью мастера подстановок. Поле подстановки добавляется в таблицу, которая находится на стороне "много" создаваемого отношения, и указывает на таблицу, которая находится на стороне "один".

Создание поля подстановки в режиме таблицы

Откройте таблицу, которая должна находиться на стороне "много" создаваемого отношения.

Щелкните стрелку рядом с элементом Щелкните, чтобы добавить и выберите элемент Подстановка и отношение.

Следуя инструкциям мастера подстановок, создайте поле подстановки.

Изменение поля подстановки в режиме таблицы.

Откройте таблицу, содержащую поле подстановки, которое требуется изменить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Поля в группе Свойства нажмите кнопку Изменить подстановки.

Щелкните поле подстановки правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить подстановки.

Следуйте инструкциям мастера подстановок.

Дата добавления: 2014-12-10