Сделайте форму навигации веб-формой, отображаемой по умолчанию

Создание веб-отчета

Отчеты являются основным средством просмотра и вывода на печать данных из веб-базы. Отчеты запускаются в браузере, что позволяет оптимизировать производительность системы. При открытии отчета браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Данные в отчете можно затем фильтровать и сортировать без повторного получения с сервера.

Выберите таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника данных.

На вкладке Создать в группе Отчеты нажмите одну из указанных ниже кнопок.

Отчет: создание простого отчета с использованием указанного объекта в качестве источника данных.

Пустой отчет: создание отчета без содержимого.

Создание формы навигации и ее выбор в качестве формы, отображаемой по умолчанию

Пользователям необходимы средства навигации по приложению. Помните, что в веб-браузере недоступна область навигации. Чтобы пользователи могли работать с объектами базы данных, им необходимо предоставить для этого соответствующие средства. Можно создать форму навигации и указать, что она должна отображаться при открытии приложения в веб-браузере. Следует помнить, что если форма, отображаемая при запуске приложения, не выбрана, приложение отроется без формы. Работать с таким приложением будет невозможно.

На ленте откройте вкладку Создать.

В группе Формы щелкните элемент Навигация и выберите в списке макет навигации.

Чтобы добавить элемент, перетащите его из области навигации на элемент навигации.

Добавьте на тело формы навигации все необходимые элементы управления. Например, можно создать инструмент для поиска по всем формам, добавив на форму навигации соответствующие компоненты.

На вкладке Файл в разделе Справка щелкните элемент Параметры.

В диалоговом окне "Параметры Access" щелкните элемент Текущая база данных.

В группе Параметры приложений щелкните элемент Веб-форма просмотра и выберите в списке нужную форму. Выбирать в качестве веб-формы просмотра форму навигации необязательно: можно указать любую веб-форму.

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить и опубликовать, а затем – Опубликовать в службах Access.

Нажмите кнопку Проверка совместимости.

Проверка совместимости обеспечивает корректную публикацию базы данных. Если она находит какие-либо проблемы, решите их до публикации.

Информация о выявленных проблемах сохраняется в таблице под заголовком «Ошибки веб-совместимости». Каждая строка в таблице содержит ссылку на сведения об устранении неполадок.

В разделе Публикация в службах Access введите указанные ниже сведения.

В поле URL-адрес сервера укажите веб-адрес сервера SharePoint, на котором требуется опубликовать базу данных, например http://Contoso/.

В поле Имя сайта укажите имя веб-базы данных. Это имя в сочетании с URL-адресом сервера образует URL-адрес приложения. Например, если URL-адрес сервера – http://Contoso/, а имя сайта – CustomerService, то URL-адрес приложения будет http://www.contoso.com/CustomerService/.

Щелкните элемент Опубликовать в службах Access.

Дата добавления: 2014-12-10