Форматирование текста документа и использование стилей

С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE WORD 2007

ОБРАБОТКА ТЕКСТА

Внешнее оформление страниц курсовой работы устанавливается в соответствии с требованиями стандарта [1] следующим набором параметров (с помощью выбора на ленте соответствующей команды Разметка страницы ► Параметры страницы ►):

- Размер листа бумаги ► А4;

- Ориентация ► Книжная;

- Поля страницы ► верхнее и нижнее – по 2 см, левое и правое – 3 и 1 см соответственно;

- Расстановка переносов ► Авто.

Для оформления (форматирования) основного текста пояснительной записки следует воспользоваться возможностями работы со стилями. Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая своё название. В качестве основного встроенного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль «Обычный». Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания новых стилей.

Назначение стилей состоит в удобстве их применения. С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придётся при форматировании текстовых фрагмен-тов тратить время на установку параметров с помощью команд Главная ► Шрифт и Главная ► Абзац. Вам достаточно определить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка нужный стиль.

При наличии предопределённых стилей достаточно установить курсор в абзац или выделить фрагмент, стиль которого требуется поменять. Затем следует просто открыть окно стилей, что показано на рисунке 1, или коллекцию экспресс-стилей соответствующей командой из группы Главная ► Стили и выбрать нужный вам стиль из предложенных вариантов. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Стиль может быть применён как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять – достаточно установить в нём курсор, а стиль символов можно применить к произвольному фрагменту текста, в том числе и без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.

Самый простой, традиционный способ установки стиля символов заключается в выделении фрагмента текста, например, заголовка и задании нужной команды Главная ► Шрифт ► полужирный, курсив, подчёркивание, цвет текста и др. Выделенный фрагмент будет оформлен соответствующим образом. Однако такой способ в сравнении с использованием экс-пресс-стилей трудоёмок, кроме того, он не позволяет автоматически перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.

Для ручного переноса имеющегося в тексте форматирования на другие фрагменты документа зачастую удобно использовать инструмент Формат по образцу следующим образом:

1. Выделите фрагмент-образец, форматирование которого необходимо скопировать.

Примечание. Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование абзаца, установите курсор в абзац или выделите знак абзаца. Чтобы скопировать форматирование и текста, и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.

2. Выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Формат по образцу («макните кисть» в выделенный образец форматирования). Указатель примет вид кисти.

Примечание. Щёлкните кнопку Формат по образцу дважды, если необходимо изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе.

3. Выделите фрагмент, который требуется отформатировать («покрасьте» протягиванием мыши нужный текст или щелчком – абзац).

Наиболее удобным способом форматирования текста в Microsoft Office Word 2007 является использование коллекции экспресс-стилей. Применение к выделенному тексту экспресс-стиля осуществляется простым выбором соответствующего эскиза из галереи в группе Стили. Причём для мгновенного просмотра результата форматирования отмеченного текста достаточно всего лишь навести указатель мыши на образец экспресс-стиля, а для выбора – щёлкнуть.

После сканирования и копирования текста из разных источников можно насчитать в документе несколько десятков различных стилей, что затрудняет дальнейшую работу по приведению его к надлежащему виду. Чтобы облегчить работу по упорядочению стилей оформления сканированного текста, рекомендуется очистить форматирование документа от всех лишних стилей простым способом, а именно:

1. Выделите весь текст командой Главная ► Редактирование ► Выделить ► Выделить всё или нажмите Ctrl+А, или Ctrl+NUM 5.

2. Вызовите диалоговое окно Стили щелчком мыши Главная ► Стили ► или сочетанием клавиш Аlt+Ctrl+Shift+S и в списке стилей выберите команду Очистить всё. При этом для всего документа будет установлен только один стиль «Обычный».

3. Выбрав Параметры окна Стили, можно выбрать условие ото-бражения списка стилей, что показано на рисунке 2. Параметр Используемые отображает минимальный (после очистки – всего один – Обычный), В текущем документе – базовый, а Все – максимальный доступный набор стилей.

Рис. 2. Установка параметров окна Стили

По ходу дальнейшего форматирования набор используемых в документе стилей расширяется, можно создавать новые и изменять существующие стили. Таким образом, форматируя элементы документа соответственно принятому в организации стандарту, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать требуемые стили для различных целей.

Дата добавления: 2014-12-10