Табличный способ отражения аналитических данных

Исходные данные для анализа и его результаты обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Таблица значительно нагляднее и выразительнее словесного текста, показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, при этом соответствующий познавательный эффект достигается посредством таблиц быстрее и со значительно меньшей затратой места, чем в текстовом изложении. Последнее достигается тем, что различные наименования выносят в заголовки, а это освобождает от многочисленных повторений и названий показателей, дат, места и т.д.

Хорошо составленная таблица дает возможность охватить исходные данные в целом, прочесть их совместно как единую систему показателей.

Описываемые в таблице объекты должны быть расположены в подлежащем логично, последовательно. В зависимости от расположения данных в подлежащем таблицы подразделяются на три вида: простые, групповые и комбинированные.

Простыми называют таблицы, в которых подлежащее не имеет группировок, т.е. в их основе лежит один признак. Они, в свою очередь, подразделяются на перечневые и хронологические.

В перечневых таблицах в подлежащем дается перечень единиц, составляющих объект исследования. Примером такой таблицы может служить табл.2.6, в подлежащем которой дан перечень основных видов продукции анализируемого предприятия.

Хронологические простые таблицы – это таблицы, в подлежащем которых приводятся периоды времени (месяцы, кварталы, годы) или даты, а в сказуемом – ряд показателей. Примером таких таблиц могут быть таблицы, характеризующие выполнение плана производства продукции по месяцам или кварталам внутри года (табл. 2.9).

Зачастую периоды времени приводят не в подлежащем, а в сказуемом таблицы (например, при характеристике развития какого- либо явления), в этом случае таблица не будет являться простой хронологической. Например, если в подлежащем таблицы дан перечень предприятий области, а в сказуемом — численность рабочих, объем реализованной продукции и другие показатели за определенные периоды времени, то такая таблица будет называться перечневой хронологической.

Групповые таблицы - это таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем на группы по тому или иному признаку. Иначе говоря, групповые таблицы создают в результате применения метода группировок при сводке исходной информации.

Так, в табл. 2.2 дана группировка предприятий по объему реализованной продукции.

Очень часто в сказуемом групповых таблиц показатели располагаются по периодам, так как в изменении соотношения групп во времени и проявляется часто та или иная закономерность.

Комбинированные таблицы характеризуют сложные явления, в которых группировка производится по двум или нескольким признакам. Изучаемые объекты обычно характеризуются многими признаками, часто взаимосвязанными. Для того чтобы раскрыть эти связи и полнее охарактеризовать типы явлений, прибегают к комбинированной группировке, в результате чего появляется комбинированная таблица. Таким образом, комбинированная таблица в подлежащем содержит группы, образованные по одному признаку, и подгруппы внутри групп, образованные по другому признаку. Примером такой таблицы может служить таблица, в подлежащем которой рабочие сгруппированы на прошедших и не прошедших техническое обучение, а каждая из групп подразделена на подгруппы по стажу работы.

Если простые таблицы главным образом описывают явления, дают информацию, необходимую для осуществления управленческой функции, то групповые и комбинированные служат в основном научно-познавательным целям – выделению типов и установлению связей между признаками явлений.

Отличительной чертой балансовых таблиц является то, что объекты, являющиеся предметом исследования этих таблиц, рассматриваются в двух разделах, находящихся в особой взаимосвязи. Задачи балансовых таблиц (табл.2.14) – взаимное сопоставление источников поступления и расхода ресурсов, соизмерение затрат и результатов.

Таблица 2.14

Схема составления балансовой таблицы

Ресурсы	Распределение
Остаток на начало периода (Он) Произведено (П1) Импорт (П2) Разбронирование (П 3)	1.Потребление (В1) в т.ч.: а) на основную деятельность; б) на капитальный ремонт; в) на капитальное строительство. 2.Экспорт (В2) 3.Резерв (В3) 4.Потери (В4) 5.Остаток на конец года (Ок)

Если обозначить поступление через П (П= П1 +П2+ П3), а расход (выбытие) — через (В1+ В2 + В3+ В4), то в общем виде схему баланса можно представить в виде следующего балансового равенства: Он+П=В+Ок. Таким образом, суть балансовой таблицы состоит в том, что в ней приход (поступление) всегда должно быть равно расходу (выбытию). В балансовой таблице дана взаимосвязанная характеристика в двух разрезах: по источникам поступления и по направлениям расхода. Это открывает возможность более качественного контроля расхода ресурсов и анализа их движения.

Разновидностью балансовых таблиц являются шахматные таблицы, в которых одни и те же объекты (показатели) располагаются слева в строках и справа в столбцах. Схема сказуемого шахматного баланса представляет собой квадратную матрицу. Матрицы – это прямоугольные таблицы действительных чисел, квадратная матрица — частный случай матриц.

При анализе исходной информации иногда прибегают к составлению рабочих таблиц (вспомогательных расчетных таблиц). В них подробно фиксируются все этапы расчетов. Рабочие таблицы не имеют строго установленной формы, они составляются для удобства расчетов. Однако их форма в определенной степени зависит от макетов будущих аналитических таблиц.

В сказуемом аналитических таблиц приводятся показатели, которые являются характеристикой изучаемого явления.

Как в подлежащем может быть произведена простая и комбинированная группировка единиц наблюдения, так и в сказуемом может быть произведена простая и комбинированная разработка показателей. Простая разработка основана на принципе параллельного расположения показателей, комбинированная – на принципе их комбинации. Предположим, что необходимо провести анализ населения в отдельных городах области по полу и образованию. Простая разработка сказуемого по этим признакам приведена в табл.2.15.

Таблица 2.15

Дата добавления: 2014-12-10