Принципы организации поиска резервов

Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация

Классификация и систематизация факторов в экономическом анализе

Классификация факторов представляет собой распределение их по группам в зависимости от общих признаков. Она позволяет оценить место и роль каждого фактора в формировании ве­личины результативных показателей.

Факторы могут быть классифи­цированы по разным признакам. С точки зрения воздействия на результаты хозяйственной деятельности они делятся на основные и второстепенные, внутренние и внешние, объективные и субъективные, общие и специфические, постоянные и пе­ременные, экстенсивные и интенсивные.

К основным относятся факторы, которые оказывают решающее воздействие на результативный показатель. Второстепенными считаются те, которые не оказывают решающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в данных условиях. Один и тот же фактор в зависимости от обстоятельств может быть и основным и второстепенным. Умение выделить из разнообразия факторов главные, определяющие, обес­печивает правильность выводов по результатам анализа.

Внутренние и внешние — это факторы, которые зависят и не зависят от деятельности данного предприятия. Основное внимание при анализе должно уделяться исследованию внутренних факторов, на которые предприятие может воздействовать.

Исследование внешних факторов позволяет точнее определить степень воздействия внутренних при­чин и тем самым более полно выявить внутренние резервы произ­водства.

Объективные факторы не зависят от воли и желаний людей, например, сти­хийное бедствие. В отличие от объективных субъективные причи­ны зависят от деятельности отдельных людей, предприятий.

К общим относятся факторы, которые действуют во всех отраслях экономики. Специфическими являются те, которые действуют в ус­ловиях отдельного предприятия. Такое деле­ние факторов позволяет полнее учесть особенности отдельных пред­приятий, отраслей производства и сделать более точную оценку их деятельности.

По сроку воздействия на результаты производства различают факторы постоянные и переменные. Постоянные факторы ока­зывают влияние на изучаемое явление беспрерывно на протяжении всего времени. Воздействие же переменных факторов проявляется периодически, например, освоение новой техники.

К экстен­сивным относятся факторы, которые связаны с количественным приростом результативного показателя, например, увеличение объема производства продукции путем увеличения количества рабочих, оборудования и т.д. Интенсивные факторы связаны с качественным приростом результативного показателя, например, повышение уровня производительности труда, материалоотдачи, фондоотдачи и т. д.

Если при анализе ставится цель измерить влияние каждого фак­тора на результаты хозяйственной деятельности, то их разделяют на количественные и качественные, комплексные и элементные, пря­мые и косвенные, измеримые и неизмеримые.

Большинство изучаемых в анализе факторов состоят из нес­кольких элементов. Однако есть и такие, которые не раскладываются на_составные части. В связи с этим факторы делятся на комплексные и элементные. Примером сложно­го фактора является материалоотдача, а простого – продолжительность рабочего дня.

К факторам первого уровня отно­сятся те, которые непосредственно влияют на результативный пока­затель. Факторы, которые определяют результативный показатель косвенно, при помощи факторов первого уровня, называются факторами второго уровня и т.д.

Систематизация — это раз­мещение изучаемых показателей в определенном поряд­ке с выявлением их взаимосвязи и подчиненности.

Одним из способов систематизации факторов является созда­ние детерминированных факторных систем. Создать факторную систему — это значит представить изучаемый показатель в виде ал­гебраической суммы, частного или произведения нескольких фак­торов, воздействующих на его величину и находящихся с ним в функ­циональной зависимости.

Например, объем продукции промышленного предп­риятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: средней численности работников и средней вы­работки продукции одним работником за период, которая в свою очередь зависит непосредственно от удельного веса рабочих в составе работников и средней выработки продукции одним рабочим за тот же период. Последняя также может быть разложена на количество отработанных дней за период и среднедневную выработку одного рабочего и т.д. (рис. 3.1).

Развитие детерминированной факторной системы достигается, как правило, за счет детализации комплексных факторов. Элемент­ные (в нашем примере — количество работников, количество отрабо­танных дней, продолжительность рабочего дня) не раскладываются на сомножители, так как по своему содержанию они однородны. С развитием системы количественные факторы постепенно детали­зируются на менее общие, те в свою очередь — еще на менее общие, постепенно приближаясь по своему аналитическому содержанию к элементным.

Рис.3.1. Детерминированная факторная система объема продукции

Развитие детерминированных факторных систем связано с трудностью нахождения факторов общего характера. Поэтому обычно детерминированные системы охватывают наиболее общие факторы.

Отсюда следует необходимость изучения конкретных факторов, которые находятся, как правило, в стохасти­ческой зависимости с результативными показателями.

Слово "резерв" происходит или от французского "геsеrvе", что в переводе на русский язык означает "запас", или от латинского "геsегvеге"- "сберегать", "сохранять". В связи с этим в специальной литературе и практике экономического анализа "резерв" употребляется в двояком значении. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т.д.), которые необходимы для бесперебойной работы предприятия. Они создаются на случай дополнительной потребности в них, это так называемые “ резервные фонды ” Во-вторых, резервами считаются возможности повышения эффективности производства. Такие резервы называют “ хозяйственные резервы ”.В экономическом анализе изучают, в основном, хозяйственные резервы.

Экономическая сущность хозяйственных резервов состоит в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Для лучшего понимания, более полного выявления и использования хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам. По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны в первую очередь с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д.

Отраслевые резервы — это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т.д.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д.

Как правило, текущие резервы должны быть комплектными, т.е. сбалансированными по всем трем моментам труда. Например, найденный резерв увеличения производства продукции за счет расширения производственной мощности предприятия должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда. Необходимы дополнительные запасы сырья, материалов т. д. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде. Если такой сбалансированности ресурсов нет, то резерв увеличения производства продукции за счет увеличения производственной мощности не может быть использован полностью. Часть его необходимо отнести к перспективным.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

На предпроизводственной стадии изучаются потребность в изделии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются конструкция изделия, технология его производства, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно они выявлены на этом этапе, тем более высокая эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются в качестве резервов те излишки потерь ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних его стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере производства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по видам ресурсов. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием земельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить,необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.

По характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.

Довольно тесно с предыдущей классификацией связана группировка резервов по уровню затратоемкости их освоения. Здесь можно выделить три группы резервов. Наименьших затрат требует освоение резервов за счет сокращения потерь сырья и готовой продукции. Использование резервов второй группы требует значительных затрат, потому что они связаны с внедрением достижений науки и передовой практики без проведения коренной реконструкции производства. Третья группа резервов связана с реконструкцией и техническим перевооружением производства в связи с использованием новейших достижений НТП. Для освоения таких резервов нужны большие затраты.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они, в свою очередь, могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства. Чтобы предотвратить такие потери, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, наоборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые отражаются в отчетности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации производства, нарушением технологических процессов, невыполнением плана организационно-технических мероприятий и т.д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерасходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства, которые были запланированы.

К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями передовых предприятий), а в некоторых случаях — международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, но опоздание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Классификация резервов позволяет более глубоко организовать их поиск.

Поиск резервов надо вести целенаправленно и систематичести по главным направлениям, не распыляя силы на выявление ре­зервов второстепенных и незначительных. Из этого вытекает ак­туальность разработки научных принципов организации поиска резервов. В разработку таких принципов весомый вклад внесли В. И. Ганштак, И. Я. Касицкий, Б. И. Майданчик, Л. Е. Сыркин-Шкловский.

Важнейшими принципами можно считать следующие.

Принцип массовости поиска резервов. Резервы практически неисчерпаемы. По мере ускорения научно-технического прогресса ослабляется роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста эффективности хозяйствования, которые можно выявить пу­тем анализа отчетности, и усиливается значение поиска резервов интенсификации общественного производства, которые легче обнаруживаются путем непосредственного их изучения.

Принцип определения ведущего звена в повышении эффектив­ностипроизводства и выделения узких мест. Для предваритель­ного определения направлений поиска резервов существенное зна­чение имеет структура затрат на производство, по которой можно установить, является ли производство материалоемким, энергоем­ким или фондоемким, или же трудоемким. В зависимости от этого определяется решающая группа ресурсов, по которой надо изыскивать резервы в первую очередь.

Это, конечно, не означает, что можно пренебречь поиском резервов по другим группам ресурсов и влияющим на них факторам, но этот поиск должен быть подчинен изучению резервов по решающей группе и проводиться с целью укомплектования выяв­ленных в ней резервов.

Изучение структуры затрат на производство детализируется по натурально-вещественному составу каждого элемента. Например, выявляют те виды оборудования, низкая производительность или же плохое качество которого тормозит рост производительности труда и вызывает появление брака.

Одновременно с изучением структуры и нату­рально-вещественного состава затрат на производство определя­ется также уровень полезного использования каждой группы и разновидности ресурсов.

Принцип учета типа производства. Поиск резервов рекомендуется вести путем детализации показателей использования ресурсов в такой после­довательности: изделие, узел, деталь, технологическая операция в крупносерийном производстве. В мелкосерийном и единичном производстве анализ использова­ния ресурсов целесообразно проводить по отдельным операциям технологического процесса. При этом изучение резервов лучше ве­сти не по всем деталям или же технологическим операциям, а вы­борочно по тем из них, по которым ранее установлено, что они являются «узким местом» или же занимают большой удельный вес в затратах на изготовление изделия.

Принцип одновременного поиска резервов по всем стадиям жизненного цикла анализируемого объекта. Эффективность поиска резервов тем больше, чем на более ранней стадии соз­дания изделия он начинается. Так, выбор наилучшего варианта на стадии конструирования машины и разработки технологичес­кого процесса дает во много раз большие результаты в снижении трудоемкости иматериалоемкости, а следовательно, и себестои­мости, чем на стадии освоения продукции и в процессе ее даль­нейшего производства.

Принцип определения комплектности резервов. Реальная воз­можность мобилизации резервов имеется только при условии, что резервы комплектны. Из этого вытекает необходимость проверять комплектность резервов. Например, выявленные резервы экономии материалов не могут быть использованы для увеличения объ­ема производства, если производственные мощности на каких-то лимитирующих участках не позволят обеспечить дальнейший рост выпуска продукции. Следовательно, приходится проанализировать степень использования оборудования и выявить его резервы. Если выявлена возможность увеличения выпуска продукции за счет повышения сменности работы оборудования, возникает проблема привлечения дополнительных рабочих, а это при ограни­ченности трудовых ресурсов предполагает условное высвобожде­ние работников в результате повышения производительности их труда. Только сопоставив результаты проведенного ранее изолиро­ванного подсчета резервов и выделив сумму, имеющуюся по всем группам ресурсов, можно определить величину резерва, которую предстоит мобилизовать в ближайшей перспективе.

Проблема оценки комплектности, а следовательно, и реаль­ности резервов, не решается простым сопоставлением общего объ­ема резервов в денежном выражении по трем простым моментам процесса труда. Даже в тех случаях, когда стоимостные итоги расчетов резервов увеличения выпуска по каждой из трех групп ресурсов приблизительно совпадают, резервы все же могут ока­заться некомплектными вследствие несоответствия их качествен­ных характеристик требованиям расширения производства.

Например, расчеты по­казали возможность условного высвобождения производственных рабочих предприятия в требуемом количестве, но высвобождались токари, а нужны были фрезеровщики. Возникает необходимость проверки комплектности резервов не только в стоимостной, но и в натурально-вещественной их форме.

Те общие подсчеты потерь станочного и рабочего времени, ко­торые на практике берутся в основу определения величины резер­вов мощностей или же роста средней выработки рабочих, должны рассматриваться только как предварительные прикидки, дающие представление о масштабах резервов, но не как расчет реальных возможностей повышения эффективности производства. Только по­сле определения резервов в их натурально-вещественной форме и сопоставления с составом и соотношением ресурсов, которые тре­буются для реализации выявленных возможностей улучшения то­го или другого показателя, можно приступить к разработке плана мероприятий по мобилизации резервов в ближайший период.

Максимальный резерв, выявленный по одной из групп ресур­сов или же только по одному производственному участку, не мо­жет быть мобилизован, так как он некомплектен. Чтобы сделать этот резерв реальным, надо продолжить поиск по другим груп­пам ресурсов и наметить пути и сроки использования максималь­ного резерва. Поэтому превышение максимальной величины ре­зерва над минимальной по группам ресурсов мы называем пер­спективным резервом, который также должен быть введен в дей­ствие, но в более отдаленном периоде. Конкретные данные анали­зируемого объекта позволяют ориентировочно наметить сроки ис­пользования максимальной величины резерва и подсказать, в ка­ком направлении надо искать дополнительные резервы по другим группам ресурсов для его укомплектования.

Принцип устранения повторного счета резервов. При измере­нии величины комплектных резервов существует опасность их по­вторного счета. Например, складывают резервы увеличения объе­ма продукции, таящиеся в устранении причин простоев рабочих и оборудования, хотя в подавляющей своей части время простоев рабочих совпадает с временем простоев оборудования, на котором они работают. Для устранения повторного счета при анализе ре­зервов надо пользоваться методом абстракции, т. е. сначала вести подсчет резервов раздельно по каждому из трех простых момен­тов труда, а затем сопоставлять полученные результаты. Напри­мер, если подсчитано, что за счет роста производительности тру­да можно будет выпустить дополнительно продукции на 3 тыс.грн., а за счет повторного использования отходов — на 5тыс.грн., то увеличение выпуска продукции (без привлечения дополнительной рабочей силы) возможно только на 3 тыс.грн.

Когда итоги изолированных подсчетов расходятся, надо при­нимать во внимание меньший из трех итогов, так как только в этом размере резерв комплектен.

Одна из причин повторного счета — использование различных источников информации для определения одноименных резервов. Например, при подсчете резервов роста производительности тру­да учитывается невыполнение частью рабочих норм выработки и делается расчет среднего процента выполнения норм выработки при условии ликвидации отставания этой части рабочих. Эти рас­четы базируются на статистической отчетности о выполнении норм выработки. Одновременно производится подсчет потерь экономи­ческого эффекта вследствие невыполнения отдельных оргтехмероприятий по снижению трудоемкости производства. При суммиро­вании результатов обоих расчетов в ряде случаев не учитыва­ется, что частично невыполнение норм выработки было вызвано непроведением запланированных мероприятий, т. е. допускается в какой-то мере двойной счет резервов.

Дата добавления: 2014-12-10