Использование шаблонов и стилей

Проверка орфографии и синтаксиса

Контекстный поиск и замена

Контекстный поиск и замена заключается в поиске в документе некоторого текстового элемента и замене его на другой заданный элемент. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, часть слова, группу слов и различные символы.

При контекстном поиске и замене можно указывать следующие дополнительные параметры:

1. Учитывать регистр – этот параметр определяет, обращать ли внимание при поиске на то, какими буквами (строчными или прописными) набран текст. Например, при поиске слова "текст" в обычном режиме будут найдены слова: “ТЕКСТ", "Текст", "текст". В режиме учета регистра будет найдено только слово "текст".

2. Отдельное слово – этот параметр определяет, обязательно ли ис­­комый текст должен быть отдельным словом или нет. Если текст должен быть отдельным словом, то слово будет найдено тогда, когда слева и справа от него бу­дут стоять пробелы или иные разделители слов. Например, при поиске слова "мотор" будут проигнорированы слова "моторист", "трех­моторный". В противном случае слова "моторист" и "трехмоторный" будут найдены.

3. Одноразовая и глобальная замена. Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого текстового элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.

4. Направление поиска задается вниз от курсора или вверх.

При проверке орфографии слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователь может:

1) провести исправление вручную;

2) заменить на предложенное программой слово;

3) игнорировать ошибку, т.е. пропустить слово;

4) добавить слово в словарь. При этом все последующие слова будут сравниваться с данным словом.

При проверке синтаксиса проверяется:

1) правильность расстановки знаков препинания;

2) правильность использования прописных и строчных букв;

3) отсутствие повторения одного и того же слова несколько раз подряд;

4) правильность постановки кавычек и скобок и т.д.

Шаблон служит для создания текстовых документов на основе заранее заданных стандартов. Шаблоны позволяют составлять и хранить бланки документов различного назначения: договора, служебные записки, заявления, письма, доверенности и т.д.

При наборе текста на основе выбранного шаблона используются стили. Стиль текста – это заданные параметры форматирования вводимого текста. С помощью стилей легко выделять заголовки текста, примечания, названия объектов (таблиц, рисунков) и т.д.

При форматировании документа можно использовать встроенные стили, можно самостоятельно создать свой стиль. Для этого используется команда меню Формат – Стили и Форматирование. Далее выбирается команда Создать стиль. В открывшемся окне диалога следует установить все желаемые и возможные свойства текста. Новый стиль можно создавать с «нуля», а можно на основе уже существующего стиля.

Дата добавления: 2014-12-10