Побудова бухгалтерського обліку процесу постачання

Загальні принципи побудови обліку основних господарських процесів.

Господарські засоби підприємства знаходяться у постійному русі в процесі господарської діяльності, змінюючи при цьому свою вартість і форму. Кругообіг господарських засобів складається з окремих стадій – процесів, що, в свою чергу, об’єднують певні господарські операції.

Основними господарськими процесами є процеси постачання (придбання), виробництва (використання, зберігання), реалізації (збуту, продажу).

Отже, у процесі кругообігу господарські засоби набувають різної форми:

Ø підприємство витрачає грошові кошти на придбання необхідних факторів виробництва – основних засобів, виробничих запасів і т.д. (грошова форма → товарна форма);

Ø у процесі виробництва фактори виробництва взаємодіють, в результаті чого виникають витрати – матеріальні, трудові, фінансові, та створюється новий продукт – готова продукція, виконані роботи, надані послуги (товарна форма → виробництво → товарна форма);

Ø у процесі реалізації виготовлений продукт обмінюється на гроші (товарна форма → грошова форма).

Слід відмітити, що кожна стадія відрізняється від попередньої не лише формою, але й вартістю, тобто грошові кошти, отримані в процесі реалізації, є більшими за витрачені на початковому етапі (аналогічно відбувається трансформація товарної форми із збільшенням вартості на виході).

Кожний господарський процес відбувається з певною метою:

ü забезпечення підприємства матеріальними і трудовими ресурсами (процес постачання);

ü створення нового продукту (процес виробництва);

ü отримання прибутку (процес реалізації).

Процес постачання є першим етапом кругообігу господарських засобів підприємства і полягає у тому, що частина грошових коштів витрачається на придбання засобів і предметів праці – обладнання, сировини, матеріалів, запасних частин і т.д.

Підприємство оплачує вартість придбаних матеріальних цінностей, а також сплачує транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю цінностей, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування, страхування ризиків транспортування тощо).

Бухгалтерський облік процесу постачання повинен бути побудований для виконання таких завдань:

Ø своєчасність і повнота забезпечення підприємства необхідними ресурсами;

Ø правильність відображення господарських операцій по надходженню ТМЦ на бухгалтерських рахунках;

Ø контроль за станом розрахунків з постачальниками і підрядниками;

Ø визначення фактичної собівартості придбаних ресурсів;

Ø забезпечення керівництва інформацією для прийняття Основними документами, якими оформлюють процес придбання цінностей, є: договір купівлі-продажу, рахунок (рахунок-фактура), приходна накладна, податкова накладна, товарно-транспортна накладна, акт виконаних робіт, наданих послуг, прибутковий ордер, довіреність, платіжне доручення, виписка банку та ін.

Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) можуть відображатись в обліку 2-ма способами:

1) включення ТЗВ до первісної вартості конкретних найменувань, груп, видів запасів при їх оприбуткуванні, якщо можна достовірно визначити суми таких витрат, які безпосередньо відносяться до придбаних запасів;

2) узагальнення суми ТЗВ на окремому субрахунку (напр., 200 «Транспортно-заготівельні витрати на запаси») або окремому додатковому субрахунку (напр., 2011 «Транспортно-заготівельні витрати на сировину і матеріали»), якщо ТЗВ пов'язані із доставкою кількох найменувань, груп, видів запасів. За цим способом ТЗВ списуються лише в момент вибуття запасів, виходячи із середнього відсотка ТЗВ (більш детально розподіл ТЗВ буде розглянуто далі).

Типова кореспонденція рахунків по обліку процесу постачання наведена у підрозділі «Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками», «Запаси», «Основні засоби».

Дата добавления: 2014-12-10