Консолидация и структуризация данных в MS Excel

Создание вычисляемого поля в сводной таблице

Группировка данных в сводной таблице по дате реализации

Создание сводной таблицы

Подведение динамических итогов с использованием сводных таблиц в MS EXCEL

Частичная сумма

Определить общую стоимость продукции.

Для использования инструмента Частичная сумма, подключим его с помощью команды Сервис/Надстройки/Мастер суммирования (Рисунок 23).

Рисунок 23

На листе Частичная сумма выполним команду Сервис/Мастер/Частичная сумма откроется окно Мастер частичной суммы. На первом шаге мастера укажем диапазон (А1:L51) в котором находится таблица. Далее. ( Рисунок 24 )

Рисунок 24

На втором шаге из списка Суммировать: выберем поле Общая стоимость, и зададим условия для анализа последовательно нажимая на кнопку Добавить условие. Далее ( Рисунок 25 )

Рисунок 25

На шагах 3 и 4 задаются параметры вывода результата.

Шаг 3. (Рисунок 26)

Рисунок 26

В результате работы мастера частичной суммы получена формула:

=СУММ(ЕСЛИ($F$2:$F$51>140;ЕСЛИ($I$2:$I$51>=23345;$I$2:$I$51;0);0))

Создать сводную таблицу произвольной структуры на основе таблицы-отчета (Задание 1).

Для создания сводной таблицы на листе Таблица выполним команду Данные/Сводная таблица. И с помощью мастера создадим сводную таблицу. На втором шаге зададим диапазон, на основании которого строится сводная таблица.(Рисунок 27)

Рисунок 27

На третьем шаге нажмем кнопку Макет и в диалоговом окне Макет сводной таблицы зададим структуру сводной таблицы, перетянув из правой области кнопки полей соответственно: Услуга в область строка. В область столбец – Дата реализации, Общая стоимость в область данные и Наименование товара в область строка.(Рисунок 28)

Рисунок 28

Поместить таблицу на новом листе. Лист назовем Сводная таблица 1. В результате получена сводная таблица.(Рисунок 29)

Рисунок 29

Создадим сводную таблицу изменив структуру таким образом, чтобы в области столбец было поле Дата поставки, после чего сгруппирую даты по месяцам. Для этого скопируем лист Сводная таблица 1 и переименуем его на лист Сводная таблица 2. После чего перетянем поле Дата реализации в область столбец, а из этой области перетянем срок хранения ко всем остальным не используемым полям (Рисунок 30)

Рисунок 30

В контекстном меню поля Дата оплаты выбираем Группа и структура/Группировать… -появится диалоговое окно Группирование, в котором указывается шаг группирования – месяц(Рисунок 31)

Рисунок 31

В результате получена сводная таблица.(Рисунок 32)

Рисунок 32

В полученной сводной таблице на листе Сводная таблица 1 создадим вычисляемое поле Налог от стоимости.

Для этого выделим любую ячейку внутри сводной таблицы и щелкнем по кнопке Сводная таблица панели инструментов Сводные таблицы и выполним команду Формулы/Вычисляемое поле. ( Рисунок 33)

Рисунок 33

Диалоговое окно вычисляемого поля(Рисунок 34)

Рисунок 34

В результате получена сводная таблица ( Рисунок 35 )

Рисунок 35

Дата добавления: 2014-12-16