Організація бухгалтерського обліку

час вилучення керівника підприємства або керівників відповідних підрозділів не обов'язкова.

Досвід практика

У випадку недооформлення документи, які підлягають вилученню, слід дооформити посадовим особам підприємства до вилучення у присутності посадової особи контролюючого органу. Чинним законодавством час на дооформлений не обмежено, але краще його погодити з представником контролюючого органу.

Контролюючі органи не мають права вилучати документи без залишення їх копій, які б дозволяли розуміти всі елементи оригіналу. Посадова особа контролюючого органу, яка здійснює вилучення, повинна ретельно оглянути документи та про всі підчистки, виправлення й інші ознаки можливої фальсифікації зробити відмітку в описі, а за відсутності таких в описі зазначити: "ознак фальсифікації не виявлено". Копії вручаються керівнику підприємства, про що робиться запис у протоколі.

Робити відмітки та написи на вилучених оригіналах заборонено. На зворотній стороні копій вилучених документів робиться напис про підставу, дату вилучення, також зазначається посада, прізвище, ім'я та по батькові, та підпис особи, яка проводить вилучення.

Копії протоколу та опису вручаються під розписку тим посадовим особам підприємства, у яких здійснено вилучення документів. Кількість складених протоколів і описів залежить від кількості посадових осіб підприємства, у яких вилучено документи.

Протокол про вилучення документів підписується двічі. Перший раз -безпосередньо після складання підписується посадовими особами підприємства, які присутні під час вилучення. Другий раз - посадовою особою підприємства, в якої вилучено документи: вона ставить підпис про засвідчення одержання копій протоколу та опису. Керівник підприємства підписує протокол або як один з присутніх осіб або як особа, у якої проводиться вилучення. В інших випадках підписання протоколу керівником не передбачено. У випадку незгоди зі змістом протоколу посадові особи підприємства можуть відмовитися від його підписання з поясненням причин відмови.

Вилучені документи після їх перевірки в контролюючому органі повертаються підприємству кур'єром під розписку про їх одержання або пересилаються поштою. Строки від вилучення до повернення документів законодавством не обмежено.

Дата добавления: 2014-11-29