Організація бухгалтерського обліку

або розпорядженням покласти обов'язки касира на бухгалтера або іншого працівника та укласти з ним договір про повну матеріальну відповідальність.

Крім того, керівник повинен забезпечити комісію для перевірки готівки та інших цінностей в касі на момент виходу касира у відпустку. За результатами перевірки має бути складено відповідний акт.

Повна матеріальна відповідальність поділяється на індивідуальну та колективну.

Індивідуальна матеріальна відповідальність покладається на конкретну особу за наступних умов:

■=> товарно-матеріальні цінності передаються безпосередньо працівнику для зберігання (продавці, комірники, касири, буфетники, експедитори та інші особи, які здійснюють операції з активами самостійно);

■=> працівнику надано окреме ізольоване приміщення або місце для зберігання, продажу або переробки товарно-матеріальних цінностей;

■=> працівник самостійно звітується перед бухгалтерською службою за довірені цінності.

Колективна матеріальна відповідальність виникає в умовах спільного виконання працівниками окремих видів робіт, пов'язаних зі зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням активів, коли неможливо розмежувати матеріальну відповідальність кожного працівника та укласти з ним окремий договір про повну матеріальну відповідальність.

Введення колективної матеріальної відповідальності та укладання договору означає, що бригада бере на себе повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження майна та інших активів, переданих їй для зберігання.

Застосування колективної матеріальної відповідальності можливе, якщо:

<=> в умовах бригадної форми організації праці члени колективу спільно виконують роботи, пов'язані з прийманням, зберіганням, продажем, застосуванням активів у процесі виробництва;

•=> для бригад створено реальну можливість забезпечувати повне збереження довірених їм активів. Для цього бригадам повинні надаватися окремі виробничі допоміжні приміщення, які дозволяють приймати, відпускати, обробляти, продавати та виконувати інші операції з активами, а також здійснювати постійний контроль за ними;

■=> у ході укладання договору про колективну матеріальну відповідальність дотримано принцип добровільності.

Дата добавления: 2014-11-29