Додатки. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування

Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів

Додаток Ж

Додатки

№ стат­ті	Вид документа	Термін зберігання документів (роки)	Примітка
що надхо­дять до держархіву	що надхо­дять не до держархіву
1	2	3	4	5
	Статут і положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських): за місцем укладання і затвердження	Пост.	3^і	' Після заміни новими
	Положення про структурні підрозділи підприємств, установ, організацій	Пост.	3^і	^1 Після заміни новими
	Типові положення про права та обов'язки посадових осіб, посадові інструкції: за місцем затвердження	Пост.	3^і	Після заміни новими
	Положення, інструкції про права та обов'язки посадових осіб	3^і	3^і	^1 Після заміни новими
	Установчі документи підприємств з іноземними інвестиціями	10 ^і		^1 Після припинення діяльності
	Журнали обліку бланків суворої звітності
	Заявки на кредити, касові заявки
	Листування про заявки на кредити
	Листування з органами Державної податкової адміністрації про стягнення податків з усіх видів господарської діяльності
	Листування з органами Державної податкової адміністрації про порушення при стягненні податків і зборів та оскарження дій адміністрації	10ЕПК	ю
	Документи (акти, довідки, доповіді, протоколи) перевірки підприємств, організацій, господарських товариств органами Державної податкової адміністрації	5'	5'	Підприємств з іноземними інвестиціями -10 років
	Документи про адміністративні порушення податкового законодавства (протоколи, постанови про адміністративні правопорушення, квитанції про сплату штрафів, листування)	5'	5^і	Після накладення адміністративного стягнення

Організація бухгалтерського обліку

1		3	4
	Документи (акти, довідки, доповіді, листування) про усунення недоліків і порушень, виявлених при перевірках
	Бухгалтерські звіти і баланси: а) зведені річні б) річні в)квартальні	Пост. Пост. 3^і	5 10 З^2	За відсутності річних - постійно " За відсутності річних - постійно
	Звіти по фінансуванню: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні	Пост. Пост. 3^іІ^3	з^2І^4	' За відсутності. річних -постійно " За відсутності річних - 10 р. *При відсутності річних і квар­тальних -постійно За відсутності річних і квар­тальних- 10 р.
	Передаткові, розподільчі, ліквідаційні баланси і додатки, пояснювальні записки до них	Пост.
	Протоколи засідань комісій по розгляданню і затвердженню звітів і балансів: а) річні б)квартальні	Пост. 3^і		^1 За відсутності річних -постійно ^2 За відсутності річних- 10 р.
	Аналітичні таблиці по розробці та аналізу річних звітів і балансів	Пост.	5 р.
	Перепис по затвердженню і уточненню балансів і звітів
	Перепис по строках надання бухгалтерської і фінансової звітності
	Первинні документи і додатки до них, що фіксують акти здійснення господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів (касові, банківські документи, наряди, табелі, акти про приймання, здачу та списання майна і матеріалів, квитанції та накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти тощо)	3^і	3^і	^1 За умови завершення ревізій. У випадках виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення

1		3	4
	Особові рахунки робітників та службовців	75 - "В"	75 - "В"
	Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (у тому числі на машинних носіях)	5'	5^і	' За відсутності особових рахунків - 75 років
	Інвентарні картки і журнали обліку основних засобів	3^і	3^і	' Після ліквідації основних засобів
	Доручення на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, включаючи анульовані доручення
	Гарантійні листи
	Облікові регістри (Головна книга, журнали тощо)	3^і	3^і	^1 Див. примітку до №315
	Допоміжні і контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості	3'	I^і	^1 Див. примітку до №315
	Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів
	Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних доручень тощо
	Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок	3^і	3'	^1 Див. примітку до №315
	Реєстри рахунків до оплати	3'	3^і	' При умові завершення ревізій. У випадку виникнення суперечок, протиставлень, слідчих і судових справ -зберігаються до винесення кінцевого рішення
	Звіти, відомості про надходження, витрати і залишки дорогоцінних металів, діамантів і виробів із них
	Відомості про використання кредитів: а) річні б) квартальні

2!**

Організація бухгалтерського обліку

І		3	4
	Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати і контроль за їх розподілом, по розрахунках, по перевитратах і заборгованості по заробітній платі, по засобах соціального страхування, по виплатах відпускних і вихідної допомоги тощо
	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звірювальні відомості) про інвентаризацію	3^і	3^і	За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства. У випадках виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення
	Документи (копії звітів, витягів із протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату лікарняних листків із Фонду соціального страхування	Доки вони будуть необхідні	Доки вони будуть необхідні
	Виконавчі листи	Доки вони будуть необхідні	Доки вони будуть необхідні
	Доручення - зобов'язання за товари, що отримуються в кредит, листування по оформленню доручень - зобов'язань	Доки вони будуть необхідні	Доки вони будуть необхідні
	Довідки, що надаються до бухгалтерії на оплату учбових відпусток, отримання пільг по податках тощо	Доки вони будуть необхідні	Доки вони будуть необхідні
	Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, нестач, розкрадань	Доки вони будуть необхідні	Доки вони будуть необхідні

Дата добавления: 2014-11-29