II.1.2. Позиционирование текста с помощью табуляции

II.1.1. Форматирование абзацев

II. Форматирование документов

Под форматированием понимается оформление текста документа или его участка по определенным правилам. Основными объектами форматирования являются:

q символы;

q абзацы;

q страницы.

Форматирование осуществляется с помощью установки, указания значений специальных величин — параметров форматирования, каждый из которых отвечает за определенный аспект оформления текста. Конкретный набор параметров форматирования называют форматом текста или его фрагмента.

Например, к параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на странице, количество колонок текста на странице и т. д.

q вначале устанавливаются все необходимые параметры форматирования, а затем вводится текст. Таким образом, документ получается сразу же в том оформлении, которое требуется;

q текст вводится с параметрами форматирования, установленными в редакторе по умолчанию. А затем выделяются отдельные фрагменты или весь документ целиком и переустанавливаются те или иные параметры форматирования.

Как правило, пользователи не сразу могут выбрать точные значения параметров форматирования для всего документа.

Форматирование символов включает в себя установку начертания, размеров, стиля и цвета символов, а также некоторых простейших эффектов для символов и расстояния между ними.

Установка начертания (гарнитуры, шрифта) символов подразумевает выбор для изображения символов одного из нескольких шрифтов, доступных из редактора MS Word и операционной системы Windows. В стандартную поставку MS Word входит три шрифта, с помощью которых обычно готовят документы на русском языке: Arial, Times New Roman, Courier New.

Форматирование абзацев включает в себя установку параметров форматирования абзаца, полный набор которых можно найти в диалоговом окне Формат ► Абзац.

Обратить внимание на вкладку Положение на странице

Понятие табуляция состоит из двух частей. Во-первых, существует знак табуляции, который, как и всякий другой символ, помещается в документ при нажатии соответствующей клавиши <Таb>. А во-вторых, есть еще и позиция табуляции — это определенное место (или группа мест) на странице. Установить позицию табуляции можно только для всего абзаца, а не для отдельной строки; другими словами, позиции табуляции для всех строк абзаца должны быть одинаковыми.

Как только Word натолкнется на знак табуляции, он тут же перейдет к следующей позиции табуляции. Различают четыре типа позиции табуляции: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по разделителю (выравнивание, при котором целая часть числа помещается слева от позиции табуляции, а дробная — справа). Кроме этого, можно установить так называемый заполнитель — символ, который повторяется до тех пор, пока не будет заполнено пустое пространство до позиции табуляции.

Работа с табуляцией существенно облегчается, когда абзац состоит только из одной строки.

Чтобы установить позицию табуляции, выполните следующее.

1. Выделите абзац, к которому нужно добавить новую позицию табуляции.

2. Выберите команду Формат ► Табуляция. На экране появится диалоговое окно Табуляция

3. 3. В поле Позиции табуляции укажите новую позицию (расстояние от левого поля страницы до позиции табуляции независимо от того, где начинается левый край абзаца).

4. Выберите тип выравнивания и заполнитель. После этого щёлкните на кнопке Установить, и Word установит позицию табуляции в указанном месте.

Дата добавления: 2014-12-16