Штатное расписание предприятия

Составление штатного расписания

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления организацией (табл. 5).

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

- фонд заработной платы управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 руб. продукции;

- численность управленческого персонала организации;

- штатное расписание организации за предыдущий год;

- гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест.

Штатное расписание в условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать 1-2 раза в год путем индексации дополнительных окладов и тарифных ставок. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только части штатного расписания, а в отделы кадров – информация по вакантным должностям. В условиях инфляции существуют три простых способа индексации заработной платы сотрудников:

- путем установления заработной платы и персональных надбавок в долларах с расчетом рублевого эквивалента ежемесячно по среднему курсу ЦБ РФ;

путем привязки заработной платы к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) работников бюджетной сферы с помощью коэффициентов по различным должностям. Например, МРОТ = 100 руб. Коэффициент для расчета зарплаты – 20 МРОТ. Тога дополнительный оклад равен 2000 руб.;

путем установления заработной платы в рублях с введением индексного коэффициента на уровень инфляции. Например, если годовая инфляция 30%, то размер коэффициента – 1,3 для всех работников.

Таблица 6.

	Наименование подразделений и должностей	Число штатных единиц	Месячный должностной оклад, руб.	Персональная надбавка, руб.	Итого зарплата, руб.	Номер и дата приказа
1. Руководитель предприятия
	Директор предприятия			-		№ 1 от 03.01.01
	Заместитель директора по производству					№ 1 от 03.01.01
	Заместитель директора по коммерции					№ 1 от 03.01.01
	Итого
2. Специалисты при руководстве
	Секретарь-референт			-		№ 2 от 03.01.01
	Юрисконсульт-кадровик					№ 2 от 03.01.01
	Итого
3. Производственно-технический отдел
	Начальник отдела					№ 3 от 03.01.01
	ст. Экономист по планированию					№ 3 от 03.01.01
	Программист-оператор			-		№3 от 03.01.01
	Инженер-диспетчер			-		№ 3 от 03.01.01
	Инженер по новой технике и качеству					№ 3 от 03.01.01
	Итого					-
	Всего по предприятию					-
	В расчете на 1 работника					-

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. В какой структуре руководитель реализует все функции управления на своем уровне?

2. Какая структура допускает несколько административных связей подчиненности?

3. В чем преимущество матричного метода распределения функций управления?

4. Назовите основные роли, возникающие в любом коллективе.

5. Что показывает социальная структура управления? Из каких частей она состоит?

6. Назовите основной метод расчета численности персонала. Какие нормативы нужны для его расчета?

7. Какие исходные показатели нужны для составления штатного расписания?

Дата добавления: 2014-11-29